قرر اتحاد دول غرب آسيا لألعاب القوى تنظيم البطولة الأولى للشباب والشابات للميدان والمضمار بضيافة جمهورية لبنان خلال الفترة من 29 أبريل/ نيسان لغاية 2 مايو/ أيار 2016 المقبلين على أن تكون المملكة الأردنية الهاشمية الدولة البديل في حال اعتذار لبنان عن الاستضافة، شريطة أن يكون الاعتذار قبل وقت كافٍ ليتسنى للدولة البديلة الاستعداد بالشكل الأمثل. جاء ذلك خلال الاجتماع الرابع لمجلس إدارة اتحاد دول غرب آسيا الذي عقد يوم الجمعة الماضي بسلطنة عمان وترأسه نيابة عن رئيس اتحاد دول غرب آسيا، رئيس الاتحاد البحريني لألعاب القوى سمو الشيخ خالد بن حمد آل خليفة، نائب الرئيس ناصر المعمري من دولة الإمارات العربية المتحدة وبحضور الأمين العام محمد بن جلال وجميع الأعضاء وهم علاء جابر من العراق، حبيب الربعان من السعودية، سيار العنزي من دولة الكويت، نعمة الله بجاني من لبنان، سعيد القاسمي من سلطنة عمان، مي المحمدي من دولة قطر، ومدير الاتحاد علي ياسين. بعد ذلك، قام مجلس الإدارة بالتصديق على محضر الاجتماع الثالث الذي عقد في مملكة البحرين بتاريخ 23 فبراير/ شباط 2015، وتم الشروع فيما بعد بمناقشة بنود جدول أعمال الاجتماع، إذ تم اعتماد جدول أعمال اجتماع الجمعية العمومية العادي الذي عقد أمس. واطلع الأعضاء على التقرير الإداري للأعوام 2013، 2014، 2015 والمعد من قبل الأمانة العامة للاتحاد، وناقشوا عدم مشاركة الدول الأعضاء في بطولات الاتحاد لعامين متتاليين، بالإضافة إلى كثرة الاعتذارات عن تنظيم البطولات والمشاركة فيها، والاعتذارات التي تسبق تنظيم البطولات بفترة بسيطة ما يسبب في إرباك كبير للدول وأجندة الاتحاد، واتخذ المجلس قراراً برفع مقترح إلى الجمعية العمومية للتصديق عليه ينص على فرض غرامات مالية قدرها 5 آلاف دولار أميركي على أي اتحاد يعتذر عن المشاركة في إحدى البطولات القادمة، وفرض عقوبات قد تؤدي إلى حرمان الدولة من المشاركة في البطولات الآسيوية وذلك بعد التنسيق والتشاور مع الاتحاد الآسيوي للعبة حول قانونية مثل هذا القرار ومدى إمكانية تطبيقه، وكذلك فرض غرامة مالية على الدولة التي تطلب استضافة البطولة ثم تعتذر عنها بفترة بسيطة. وكلف الأعضاء الأمانة العامة للاتحاد بمتابعة موضوع تنظيم لبنان للبطولة الأولى للشباب والشابات في الميدان والمضمار والإعداد لها بالشكل الجيد، وقرر مجلس إدارة الاتحاد عقد الاجتماع القادم بتاريخ 28 فبراير/ شباط 2016 وذلك على هامش البطولة الآسيوية لاختراق الضاحية التي ستحتضنها مملكة البحرين بتاريخ 29 فبراير 2016. وأعقب الاجتماع إقامة حفل العشاء الرسمي للوفود المشاركة في اجتماع الجمعية العمومية والذين يمثلون 10 دول وهي: البحرين، سلطنة عمان، الإمارات، قطر، الكويت، السعودية، اليمن، العراق، لبنان، سورية، بينما اعتذرت الأردن وفلسطين، وبحضور أعضاء مجلس إدارة اتحاد دول غرب آسيا لألعاب القوى. وقام الأمين العام لاتحاد دول غرب آسيا محمد بن جلال بتقديم درع تذكاري نيابة عن خالد بن حمد إلى رئيس الاتحاد العماني لألعاب القوى الشيخ سيف بن هلال الحوسني.