نفذت جمعية التنمية الأهلية بكورنيش الدمام (مـوج) في مقرها الجديد ورشة عمل مشتركة لمدراء مراكز الأحياء التابعة للجمعية وتشمل:(حي الشاطئ، حي الحمراء، حي المزروعية). بدأت الورشة بالترحيب بالسادة الحضور، من قبل سعادة رئيس مجلس الإدارة الدكتور يوسف بن عبدالله العريفي. ثم بدأت فعاليات ورشة العمل بالتعريف بمحاور الورشة، قدمه نائب رئيس مجلس الإدارة الأستاذ أحمد بن فهد النصر. ثم تحدث الدكتور يوسف العريفي عن عدة موضوعات شملت الخطة الاستراتيجية ومؤشرات الأداء الخاصة بها، والإطار العام لبرامج اللجنة. ١- الخطة الاستراتيجية ومؤشرات الأداء: أعطى الدكتور يوسف العريفي لمحة مختصرة عن الخطة الحالية، والتي خرجت بـ (4) أهداف استراتيجية، يتبعها (19) هدفاً فرعياً، و (50) مستهدفاً (مؤشر أداء) قابلاً للقياس. وفضل في جميع المؤشرات ذات العلاقة بالمراكز والبرامج، بما يجعل المهام المطلوبة واضحة ومحددة وقابلة للقياس. وقد برزت في الخطة عدد من التوجهات الاستراتيجية، أبرزها: (الاستدامة المالية)، و(الاستثمار الاجتماعي)، و(تأسيس مركز اجتماعي)، و(السعي للتميّز والإبداع)، و(المشاركة الاجتماعية وتبنّي التطوع)، و(توظيف تقنية المعلومات)، و(الأخذ بأفضل الممارسات)، و(تصميم البرامج وفق حاجات المجتمع). وأكد العريفي أن الخطة التشغيلية يجب أن تبنى وفق الرسالة والرؤية والقيم والأهداف الخاصة بجمعية بموج للتنمية وفق إطار الخطة الإستراتيجية. ٢-الإطار العام للبرامج: وقد استكمل الدكتور يوسف الحديث عن الإطار للبرامج الذي يحدد مجالات العمل للبرامج وأساليب تنفيذها على المستوى العالي، والذي يضمن توحيد جهود المراكز لتصف في مسارات موحدة. وقد شملت هذه البرامج أربعة مجالات، هي: القضايا والقيم الاجتماعية، وتنمية القدرات والمهارات، والتعارف والعلاقات الاجتماعية، والبيئة وخدمة المجتمع. وقد أعطى الإطار البرامج نسبا مختلفة تتناسب واختلاف أهمية كل جانب مع مراعاة المرونة التي تتناسب مع احتياجات كل حي. وحتى تترك أثراً يتناسب مع الأثر المتوقع إحداثه للمستفيدين من البرامج من كافة أطياف المجتمع. ٣-الخطة التنفيذية السنوية للمراكز: ثم تحدث المدير التنفيذي للجمعية الأستاذ سلطان بن أحمد الدوسري عن آلية تنفيذ الخطة وفق نموذج رقمي تم إعداده لهذا الغرض، يضمن تفصيل الأنشطة التفصيلية للمراكز (اسم النشاط، مجاله، تاريخه، إلخ) مع ربط ذلك كله مع أهداف ومؤشرات الأداء في الخطة. هذا الملف سيرسل لسعادة مدراء المراكز، ليقوموا بتعبئته، وبالتالي نضمن الحصول على خطة مجمعة ومتوازنة ومرتبطة بالخطة لجميع المراكز المجتمعية التابعة للجمعية. وبناء عليه، سيتم متابعة أداء المراكز وتقديم الدعم اللازم في حينه بصورة دورية وتقييمها. ٤-الهيكل الإداري للجمعية: ثم قدم الأستاذ أحمد النصر نموذجاً أولياً للهيكل التنظيمي، يوضح المجالس والإدارات والعلاقات بين الوحدات الإدارية. ووعد أن يتم لاحقاً، تفصيل الوحدات الإدارية المتعلقة بالمراكز المجتمعية. ٥- الممكنات المقدمة من الإدارة التنفيذية للمراكز: ثم طرح الأستاذ سلطان الدوسري عدداً من الممكنات التي تساعد المراكز المجتمعية لإعداد الخطة، وأيضاً لتنفيدها. من أهمها: إتاحة مقر الجمعية الحالي لاستخدام مدراء المراكز، من قاعة اجتماعات وخلافه، وتوفير موظفين لخدمة المراكز في الأعمال الإدارية والتصميمية، وتوجيه الموظفين في الجمعية بأقسامها المختلفة لخدمة المراكز ومساعدتهم في إنجاز مهاهم. وتطرق الدوسري إلى أهمية تمكين وتحقيق نسبة النجاح الحوكمة والسعي إلى تنفيذ والعمل لتحقيق معاييرها وسياساتها النظامية. حضر الورشة عدد من أعضاء الجمعية العمومية للجمعية، وأعضاء مجلس الإدارة، والمدير التنفيذي للجمعية، ومدراء المراكز المجتمعية للأحياء.