بحضور رئيس مجلس إدارتها سعادة المهندس: فاروق بن عبدالمحسن الياس ونائبه سعادة الأستاذ: محمود بن احمد رفيق: عقدت جمعية أصدقاء شجرة النخلة جمعيتها العمومية العادية في السابعة مساء من يوم الاربعاء الخامس والعشرين من شهر صفر 1444هـ الموافق 21 سبتمبر 2022م والذي تم افتراضياً عن طريق الاتصال المرئي، وذلك بعد اكتمال النصاب النظامي للجمعية العمومية بحضور (15) عضو من (23) من أعضائها، حيث تم تفويض (3) أعضاء حاضرين للحديث عن مثلهم من الغائبين. وبظهور الوجوه البهية من خلف الشاشات – حيث طل كل واحد منهم بما يليق بمكانته الراقية – انطلق الاجتماع الذي ناقش فيه الحضور الكريم بعض المحاور التي من شأنها رفع جودة العمل في جمعية أصدقاء النخلة، والدفع بعجلة العمل نحو التقدم والازدهار الذي يمكن هذه الجمعية الفتية من وضع بصمتها على جبين تنمية القطاع غير الربحي الذي يعد أحد مستهدفات رؤية المملكة 2030 ، والذي يسهم في تعزيز برنامج (صنع في السعودية) بدعمها لتنشيط المجال الزراعي عبر دعم زراعة وتجارة التمور في المدينة المنورة، مما ينعكس ايجاباً على المزارعين. وفيه ناقش المجتمعون الموضوعات المدرجة على جدول الاعمال والتي كانت كالتالي: أولاً: عقد جمعية عمومية غير عادية لإدراج بعض التعديلات -بعد التصويت- على اللائحة التأسيسية للجمعية والتي جاءت كالتالي: 1. اعتماد التعديلات المقترحة على اللائحة الاساسية مع مراعاة الملاحظات المضافة اليها لتحقيق أهداف الجمعية، وضمان استفادة العاملين في القطاع. 2. الشروع والبدء في الاجراءات النظامية لعقد جمعية عمومية غير عادية لاعتماد التعديلات الأربعة المقترحة على اللائحة وفق التالي:- أ‌. إضافة هدف خامس لأهداف الجمعية بحيث أن يكون النص قبل التعديل هكذا: إضافة هدف رقم 5 الى أهداف الجمعية بالمادة رقم (5) صفحة (5) بينما يكون النص بعد التعديل بهذه الصياغة الجديدة: (المساهمة في تطوير وتفعيل وتنفيذ المهرجانات التسويقية، والمزادات العلنية لمنتجات النخيل و التمور) ب‌. إعادة صياغة الهدف رقم (1) في المادة الخامسة صفحة (5) بحيث أن يكون النص قبل التعديل بهذا الشكل: (زيادة الرقعة الزراعية للنخيل بالمدينة المنورة) بينما ظهر النص بعد التعديل بهذه الصياغة الجديدة: (العمل على زيادة الرقعة الزراعية للنخيل، وزيادة عددها بمنطقة المدينة المنورة، وتحسين جودة زراعتها، وكفاءة طرق الري، والاستفادة من الزراعات الريفية المُساعدة لنمو النخلة) ت‌. تعديل الفقرة (ز)من المادة (38) في الفصل الرابع من الباب الثاني ليصبح النص قبل التعديل هكذا: (تنمية الموارد المالية للجمعية، و السعي لتحقيق الاستدامة لها) بينما يصبح النص بعد التعديل بهذه الصياغة الجديدة: (تنمية الموارد المالية للجمعية، والسعي نحو تحقيق الاستدامة لها بشتى الطرق، وتفعيل عائدات إسناد الخدمات الحكومية، وإثراء اعمال المزادات التقليدية و الالكترونية) ث‌. زيادة عضويات الجمعية ورسومها في المادة (7) المدرجة في الفصل الثاني حيث كان النص قبل التعديل بهذه الصياغة: تنوع العضوية في الجمعية الى 4 أنواع، وهي: العضو العامل، والمنتسب، والفخري، والشرفي. ثم تحول النص بعد التعديل إلى هذه الصياغة: تنوع العضوية في الجمعية الى 7 أنواع هي: العضو العامل، والمنتسب ، والفخري ، والشرفي ، والمميز ، والمشارك ، والطالب. *• المادة رقم (7.1)* 1. يصبح العضو مميزاً في الجمعية اذا دفع رسوم العضوية المقدرة بمبلغ (2500 ريال) 2. يتعين على العضو المميز في الجمعية ان يبادر بتقديم خدمات مميزة لكيان الجمعية. 3. يمنح العضو المميز بالجمعية عدة مميزات منها: أ‌. الاستفادة من التسهيلات الممنوحة للجمعية من الشركاء ب‌. المشاركة المميزة في تمثيل الجمعية ج. حضور الجمعية العمومية،والترشح والتصويت لعضوية مجلس الإدارة د. إضافة إلى جميع ميزات العضويات الأخرى *• المادة رقم (7.2)* 1. يصبح العضو مشاركاً في الجمعية حينما يدفع رسوم العضوية المقدرة بمبلغ (100ريال) 2. ينبغي على العضو المشارك في الجمعية التفاعل مع برامجها المختلفة ودعمها واقعياً وفي مواقع التواصل الاجتماعي 3. يحق للعضو المشارك في الجمعية عدة امتيازات منها: أ‌. حضور الجمعية العمومية، والمشاركة في عموم فعاليات الجمعية. ب‌. حصوله على جميع مميزات العضو العامل. *• المادة رقم (7.3)* 1. يقبل تسجيل الطالب كعضو في الجمعية إذا دفع رسوم العضوية المقدرة (50 ريال) فقط. 2. من مهام العضو الطالب في الجمعية التعريف بخدماتها وفعالياتها 3. يحصل العضو الطالب في الجمعية على امتيازات منها: أ‌. حضور البرامج والفعاليات، واقتراحها، والتخطيط لها ب‌. ادارة المتطوعين ج. المشاركة في الاجتماعات بهدف التدريب على الاعمال الإدارية والاجتماعية.   *ثانياً: اعتماد القوائم المالية النهائية للعام المالي 2020 – 2021* 1. اعتمدت الجمعية العمومية القوائم المالية لجمعية أصدقاء شجرة النخلة للعام 2020 بعد الاطلاع على أصول الجمعية، وكشوفات الحسابات المصرفية، والشهادات البنكية، وقوائم المصروفات المعتمدة من (مكتب البكري محاسبون قانونيون) الذي تبرع مشكوراً مأجوراً على دعمه بمجموع إيرادات بلغ (99,340.00) فقط “تسع وتسعون الفاً وثلاثمائة و أربعون ريالاً فقط لا غير” ومجموع مصروفات بلغ (113,446.10) فقط “مائة وثلاثة عشر آلفا وأربعمائة وست وأربعون ريالاً وعشر هللات فقط لا غير “ 2. اعتمدت الجمعية العمومية القوائم المالية لجمعية أصدقاء شجرة النخلة للعام 2021 بعد الاطلاع على أصول الجمعية، وكشوفات الحسابات المصرفية، والشهادات البنكية، وقوائم المصروفات المعتمدة من المكتب المكلف من وزارة الموارد البشرية، و التنمية الاجتماعية، والمعتمد من مكتب (بودي والعمر محاسبون قانونيون)، بمجموع إيرادات بلغ (121,649.00) فقط مائة وواحد وعشرون الفاً وستمائة وتسع و اربعون ريالاً فقط لا غير، ومجموع مصروفات بلغ (87,678.70) فقط “سبع وثمانون ألف ريال وستمائة و ثمان وسبعون ريالاً وسبعون هللة فقط لا غير “. ثالثاً : عرض التقرير المصور الذي يتضمن منجزات الجمعية في العاميين الماضيين. 1. أشادت الجمعية العمومية بالمنجزات، وما تم عرضه، وأوصت بالاستمرار في العمل والانجازات، و مراعاة التوسع في الانشطة وفق الامكانات المادية المتاحة، والمتوفرة للجمعية. 2. أوصت الجمعية العمومية بالعمل على تصميم متجر إلكتروني للجمعية يساهم في رفع الإيرادات المالية لها من خلال وصوله لأكبر عدد من شرائح الجمهور المستهدف لتحقيق الربحية التي تسهم في تطوير أعمال الجمعية، وتحسين مخرجاتها بما يعود بالمنفعة على الجميع. ويتطلع القائمين -من قادة ومسؤولين وأعضاء وتنفيذيين- على جمعية أصدقاء النخلة الفتية على تحويل جميع هذه الرؤى والاقتراحات والتعديلات الى أرض الواقع، لتتحقق بذلك طموحات الجمعية في إثراء زراعة التمور، وازدهار زراعتها، ونمو مبيعاتها، وارتفاع عوائدها السوقية، لتواكب مُخرجات أرض المدينة المنورة الزراعية الخصبة، وتصبح رافد مهما لسوق التمور السعودية في الداخل والخارج حيث يرى الجميع ان جميع هذه الطموحات مشروعة، فأرض طيبة الطيبة خصبة لمستقبل زراعة النخيل الشامخة والعجوة المباركة.. والخير قادم على الجميع.