أثمر اجتماع ضم أعضاء المجلس البلدي وعدداً من المختصين وأصحاب المكاتب الهندسية على الاتفاق على ضرورة إطلاق منتدى يناقش التحديات الإدارية التي تواجه المكاتب الهندسية وما المطلوب من المكاتب لخدمة الوطن والمواطن. جاء ذلك عقب اجتماع ضم المهندس عبدالرحمن بن عبد الله النعيم رئيس مجلس فرع الهيئة السعودية للمهندسين بالأحساء، والمهندس عبدالله بن عبدالمحسن الشايب رئيس جمعية علوم العمران بالمحافظة، ورئيس المجلس البلدي ناهض الجبر، وحضور المهندس عبدالله المقهوي من شركة ارامكو وعضو فرع الهيئة السعودية للمهندسين بالأحساء والمهندس سعيد بن عبدالله الخرس. واتفق المجتمعون على تشكيل لجنة استشارية للإعداد للمنتدى ولجنة تنفيذية، لتقديم خطة زمنية، وتحديد المواضيع التي سيناقشها ومكان المنتدى وتاريخه.