استطاع مهرجان الخبر السياحي أن يصنع توليفة جميلة ومميزة بين القطاع الخاص والدوائر والمؤسسات الحكومية في الخبر، انصهر من خلالها هذان القطاعان في بوتقة واحدة نتج عنها حدث ضخم تم التحضير له على مدى الأشهر الماضية، ولم يكن ذلك ليكون إلا من خلال الثقة المتبادلة بين الجهات الحكومية التي تقدم كافة التسهيلات لإنجاح المهرجان. وأكد مدير إدارة الدفاع المدني بالخبر العقيد ناصر بن حمد الغانم، استعداد إدارته لمهرجان الخبر السياحي عيش جوك، مشيراً إلى أنه تم تخصيص عدد من فرق الدفاع المدني للتواجد في مواقع الفعاليات، كما أن الفرق في كامل جاهزيتها للتعامل مع الحالات الطارئة، عند وقوع أي حادث -لا قدر الله- وذلك في سبيل الحفاظ على الأرواح والممتلكات، مؤكداً في الوقت نفسه على أن الدفاع المدني يعمل على توفير كل مقومات الأمن والسلامة في مواقع الفعاليات، مقدما شكره لبلدية محافظة الخبر على إقامة مثل هذه الفعاليات التي تعتبر من أبرز الفعاليات في المنطقة الشرقية على مستوى السياحة. وأشار مدير مرور محافظة الخبر العقيد جهاد المجحد إلى وجود خطة محكمة لتفويض السيارات؛ للوصول الى مقر مهرجان الخبر السياحي من قبل مرور محافظة الخبر، بتوجيهات من مدير مرور المنطقة الشرقية العميد خالد المزروع. ولفت إلى أنه تم الاستعداد لهذا المهرجان بالتنسيق وفق خطط محكمة بالتنسيق مع الإدارات الحكومية كل حسب اختصاصه، فيما يخص التحضيرات المرورية لهذا المهرجان فقد تم الاستعداد مبكرا وذلك بعمل خطة مرورية محكمة لتقليل الازدحام ومعالجة الاختناقات بمشاركة عدد من الدوريات والدراجات من اجل المساهمة في تسهيل حركة الزوار للدخول والخروج من موقع الفعاليات، وعدم إعاقة الحركة. وأبدى المجحد أمله بتعاون المواطنين والزوار باتباع تعليمات رجال المرور والضبط الحركي في الميدان للخروج بمهرجان خال من الحوادث. وقال مدير شرطة محافظة الخبر العقيد الدكتور سعيد الغامدي: إن الشرطة تقدم كامل الخدمة الأمنية والمرورية للقادمين للمهرجان من أبناء المحافظة والزائرين لها، ذلك وفق توجيهات مدير شرطة المنطقة الشرقية اللواء غرم الله الزهراني. وأضاف العقيد الغامدي أن جميع المشاركين في مهمة التنظيم الأمني والمروري يغمرهم الاعتزاز بنيلهم فرصة المشاركة في ذلك، ولا شك أن زوار المهرجان يعتبر كل منهم (رجل الأمن الأول) وننتظر منهم التعاون مع رجال الأمن في أداء واجباتهم من خلال الالتزام بتعليمات المسؤولين عن المهرجان والتحلي بما يحثنا عليه ديننا الحنيف وأخلاقنا العربية من حسن التعامل مع الآخرين والإيثار. وأكد مانع المانع مسؤول البرامج والفعاليات في فرع الهيئة العامة للسياحة والتراث الوطني بالمنطقة الشرقية أهمية محافظة الخبر استراتيجياً والامكانيات التي تحتويها من مجمعات تجارية وعروض تسويقية وفنادق وأماكن الايواء، فضلاً عن شواطئها. مؤكدا أن متابعة وإشراف بلدية محافظة الخبر وإشرافهم المباشر على المهرجان أدى ثماره من خلال الجودة في تنظيم المهرجان والتقدم من سنة لأخرى، وهذا تقييم مبدئي لهيئة السياحة ومتخصصين في ادارة البرامج، مؤكداً على مبادرة توجه الأمانة بوضع برنامج وإستراتيجيات متكاملة للسنوات المقبلة لعملية إدارة الفعاليات، وإشرافها المباشر على جميع الفعاليات التي تقام في المنطقة، بالإضافة إلى توجيه رؤساء البلديات في تعميم الفكرة وإعطاء كل محافظة خصوصيتها، وتمكينهم بعمل الفعاليات مهمة ومناسبة للترويج للمنطقة بشكل عام.