توضيح مقدمة يسر مجلس إدارة شركة إتحاد الخليج الأهلية للتأمين التعاوني دعوة المساهمين الكرام للمشاركة والتصويت في إجتماع الجمعية العامة العادية للشركة (الإجتماع الأول) والمقرر إنعقادها عن طريق وسائل التقنية الحديثة بمشيئة الله تعالى في تمام الساعة السابعة مساءاً (07:00 مساءاً) يوم الأربعاء 30/11/2022م الموافق 06/05/1444هـ مدينة و مكان انعقاد الجمعية العامة مبنى الإدارة الرئيسي للشركة بمدينة الدمام – حي الخالدية الجنوبية – شارع سلمان الفارسي – الوحدة 1,2,3 من كيو تو بحي الأعمال عن طريق وسائل التقنية الحديثة وذلك من خلال استخدام منظومة تداولاتي التصويت الالكتروني فقط. رابط بمقر الاجتماع www.tadawulaty.com.sa تاريخ انعقاد الجمعية العامة 1444-05-06 الموافق 2022-11-30 وقت انعقاد الجمعية العامة 19:00 حق الحضور يحق لكل مساهم من المساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز الإيداع بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية العامة حضور إجتماع الجمعية وبحسب الأنظمة واللوائح. النصاب اللازم لانعقاد الجمعية وفقاً للمادة 32 من النظام الأساس للشركة، يكون اجتماع الجمعية العامة العادية الأول صحيحاً إذا حضره مساهمون يمثلون ربع رأس مال الشركة على الأقل. وإذا لم يتوفر النصاب اللازم لعقد هذا الاجتماع، سيتم عقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لانعقاد الاجتماع الأول، ويكون الاجتماع الثاني صحيحاً أياً كان عدد الأسهم الممثلة فيه. جدول أعمال الجمعية مرفق نموذج التوكيل التصويت الالكتروني بإمكان المساهمين الكرام المسجلين في موقع خدمات تداولاتي الإلكتروني التصويت عن بعد على بنود اجتماع الجمعية العامة العادية اعتباراً من الساعة الواحدة صباحاً من يوم السبت تاريخ 02 جمادي الأول 1444هـ الموافق 26 نوفمبر 2022م وحتى نهاية وقت انعقاد الجمعية يوم الأربعاء تاريخ 06 جمادي الأول 1444هـ الموافق 30 نوفمبر 2022م . وتحث الشركة مساهميها بالتسجيل في موقع تداولاتي علماً بأن التسجيل والتصويت متاحاً ومجاناً لجميع المساهمين باستخدام الرابط التالي: www.tadawulaty.com.sa احقية تسجيل الحضور والتصويت أحقية تسجيل الحضور لاجتماع الجمعية تنتهي وقت بدء انعقاد الجمعية وأحقية التصويت على بنود الجمعية للحاضرين تنتهي عند انتهاء لجنة الفرز من فرز الأصوات. طريقة التواصل في حال وجود استفسار يمكن للمساهمين التواصل مع إدارة علاقات المساهمين وأمين سر مجلس الإدارة عبر البريد الإلكتروني الموضح أدناه: البريد الإلكتروني BOD@gulfunion-saudi.com الرقم المجاني: 8003040077 رقم الهاتف: 0138358400 معلومات اضافية التصويت بالوكالة: سيتم الاكتفاء بعقد الجمعية العامة العادية عبر وسائل التقنية الحديثة وتحث الشركة مساهميها بالتسجيل في موقع تداولاتي علماً بأن التسجيل والتصويت متاحاً ومجاناً لجميع المساهمين باستخدام الرابط التالي: www.tadawulaty.com.sa