كشفت "سمية الثبيتي"، مدير عام إدارة مكتبة الحرم المكي الشريف، أن عدد العناوين التي تحتويها القاعة النسائية بالمكتبة بلغت ( 28 ألف عنوان )، مشيرة إلى أن العدد في ازدياد مستمر لتواكب أحدث الكتب وتغطي أحدث الموضوعات التي تهم الباحثات. وأوضحت أنه من السهل البحث عنها والوصول إليها عن طريق نظام الفهرس الآلي السيمفوني ويتم البحث بمداخل مختلفه ( عنوان - مؤلف - رؤوس موضوعات ). وحول عملية تزويد القاعة بالكتب اشار إلى أنه تسلم إلى قسم التزويد ويتم الاطلاع عليها ووضع الختم وإدخالها في بيانات جرد الكتب الخاصة بالنساء وفحصها ثم تذهب لقسم الفهرسة؛ لكي يتم تصنيفها وفهرستها ثم إدخالها إلى القاعة ووضعها في مكانها حسب التصنيف الخاص بها. وتعتبر مكتبة الحرم المكي الشريف منذ نشأتها مكتبة وقفية، فمن أهم ركائزها ومسؤولياتها قديما وحديثا اختيار كتب العلوم الشرعية بالإضافة إلى اختيار وتزويد المكتبة بمجموعات الكتب للموضوعات والعلوم المختلفة والتي تهدف إلى الرقي والسمو بمحتويات مكتبة الحرم المكي الشريف كمعلم حضاري ثقافي. وعلقت سعادتها عن آلية مساعدة الباحثات وقالت: إن منسوبات إدارة خدمات المستفيدات من أهم أهدافهم مساعدة الباحث والمطلع والزائر، ويسرهم خدمة الباحث في توفير أوعية المعلومات المختلفة بكل يسر وسهولة له. وقالت الثبيتي إن مكتبة الحرم المكي الشريف بذلت قُصارى جهدها لكي تُعرف بها ومقتنياتها من خلال إرسال دعوات رسمية لزيارتها والتعرف على كنوزها سواء مدارس، جامعات، معاهد، شركات طوافة عربية وغيرها، إضافة إلى تجنيد منسوباتها لأداء مهمات عمل خارجية تُعرف على المكتبة ومكانها وما تحتويه. وبينت سعادتها إن كتب تأسيس المملكة العربية السعودية واهتمامها بالحرمين الشريفين تاريخاً تشهد إقبالاً جيدًا. وأضافت: إن العناية بالكتب والصحف القديمة وإعادة ترميمها عن طريق إدارة الترميم والتعقيم والتي تهدف إلى الحفاظ على أوعية المعلومات الموجودة في مكتبة الحرم المكي الشريف و صيانتها ليتسنى للقاصدين الانتفاع بها. طرق خاصة لترميم وتعقيم الكتب أوضحت الثبيتي: أن إدارة الترميم والتعقيم قامت بصيانة الكتب الموجودة في قاعة الاطلاع ومكتبة الطفل والمحافظة عليها تتم عن طريق الآليات التالية: - أولاً تعقيمها باستخدام جهاز الأوزون وهو جهاز صديق للبيئة وليس له أضرار على الإنسان حيث يقوم بتحويل غاز الأكسجين إلى غاز الأوزون الذي بدوره يساعد على تعقيم الكتب والقضاء على الحشرات و الكائنات الدقيقة الموجودة فيها خلال 24 ساعة. - ثانياً إصلاح الأضرار الموجودة في الكتب، حيث نقوم بفحصها على الأرفف واستخراج ما يلزم لإصلاحه عن طريق عمليات التجليد المختلفة على حسب الضرر الموجود في الكتاب مثل إصلاح كعب الكتاب في حال تضرر الكعب بشكل كبير نقوم بعمل كعب جديد للكتاب وتثبيته بصمغ خاص. - تثبيت ملازم الكتاب باستخدام دريل ( شنيور) وإبرة وخيط مخصص لهذه العملية ثم تثبيتها بالغلاف وإصلاح الأغلفة. - ترميم الأوراق الممزقة باستخدام الورق الياباني والكاويات الحرارية وغيرها من العمليات وجميع هذه الآليات يتم متابعتها وفق الخطة التشغيلية الموضوعة للإدارة. ترميم خاص للصحف السعودية ولفتت أنه في سنة ٢٠٢١ م تم البدء في عملية ترميم جريدة البلاد عدد ١٣٨١هـ-١٣٨٢هـ الموجودة في معرض المكتبة حيث تم ترميم (٤٦٢ صفحة)، قمنا خلال ذلك بتجميع الأجزاء الممزقة وتثبيتها في مكانها الصحيح وترميم الشقوق باستخدام الورق الياباني والكاوية الحرارية حفاظاً عليها من التلف وفقد بعض من إجزائها أثناء تصفح الزوار والباحثين لها. وكل ذلك عن طريق الورق الياباني الذي بشفافيته يمكن القراءة من خلاله ولا تؤثر المادة الصمغية الموجودة فيه على الأوراق مع مرور الزمن بعكس اللواصق الأخرى. وأكدت الثبيتي أنه سيتم مستقبلاً إن شاء الله وضع آلية لصيانة جميع الصحف الموجودة في المكتبة حين توفير الأدوات و المواد اللازمة. وأضافت: بعد الانتهاء من عمليات التعقيم والإصلاح تتم إعادة جميع أوعية المعلومات إلى الإدارات المعنية سواء مكتبة الطفل أو خدمات المستفيدات، ولكن في حال إزالة تكعيب من على الكتاب ( التصنيف ) أثناء عمليات الإصلاح أو الشريحة الأمنية يتم إرساله إلى الإدارات المختصة لإجراء اللازم ثم يتم تسليمه. كما يتم التعقيم بواسطة جهاز الأوزون ( ٨٠ كتابا ) يومياً وخلال سنة ٢٠٢١م تم تعقيم ٣٦٪؜ من قاعة الاطلاع بما يزيد عن ١١٪؜ عن الهدف المستهدف في الخطة التشغيلية وهو ٢٥٪؜ بمعدل ( ٦٩٠٦ كتب معقمة ). - خلال سنة ٢٠٢١م تم إصلاح ( ٦٤٥ كتابا ). - خلال سنة ٢٠٢١م تم ترميم ( ٤٦٢ صفحة) من جريدة البلاد. برامج تربوية للأطفال وذوي الإعاقة ومن المعلوم إن المكتبة تهتم بالأطفال وتقدم لهم برامج خاصة تربوية وتعليمية يستفيد منها الطفل كما أن هناك برامج وكتبا لذوي الإعاقة. يتم التعامل مع الأطفال بكل حب ولطف وشغف وابتسامة وتقدم مكتبة الطفل بمكتبة الحرم المكي الشريف عددا من البرامج التي تنمي ثقافة الطفل وخياله وتحفز فيه حب الاستكشاف والمعرفة وغرس حب القراءة لديهم، مثل لقاءات وقت القصة التي تفعل كل أسبوع يوم الأربعاء في الساعة الخامسة مساءً حضورياً في مقر المكتبة. قصة ملك واليوم الوطني وعن المناسبات ودور المكتبة قالت: يتم تفعيل الأيام العالمية والدينية كاليوم الوطني السعودي قصة ملك، بهجة العيد، اليوم العالمي للطفل واللغة العربية وحقوق الطفل بالإضافة إلى الأسابيع الصيفية كيوم الرسم الحر ويوم السينما ويوم صناعة الدمى. ويتم تهذيب الطفل من خلال القصص والكتب التي تتحدث عن الأخلاق والقيم والمبادئ والإبداع والابتكار وكيفية تحقيق الأهداف. وتقدم المكتبة برنامجا تعريفيا خاصا بالزيارات المدرسية والذي يتحدث عن تاريخ المكتبات وأهميتها وكيفية تصنيف الكتب في المكتبات. وأضافت: في مكتبة الطفل بشكل خاص بهدف إعداد جيل واعٍ وملم بكيفية تصنيف الكتب وأهميتها وحب القراءة وفوائدها ويكون هناك تفاوت في الجودة من ناحية حضور الأطفال وتفاعلهم شيق وأكثر متعة من ناحية وجودهم في مكان ثقافي مع بعضهم البعض. وعن حضور اللقاءات "عن بعد" قالت: إن فائدته الوحيدة هي وجود جمهور من جميع أنحاء العالم يحضر معك عبر منصة الزوم . وأكدت أنه يتم التعامل مع أطفال ذوي الإعاقة كباقي أقرانهم فلا يتم تهميشهم أنما يصب جل الاهتمام لهم ومناقشتهم في ما يعجبهم وما يحبون.