وفي البداية رحب وكيل الرئيس العام للاتصال والشؤون الإعلامية بوكالة المسجد النبوي ، الدكتور سعد بن علي الأسمري بالحضور، مؤكدا على أهمية مد جسور التكامل بين الوكالتين وعلى أهمية الدور الإعلامي في إبراز الجهود المبذولة وإيصال رسالة الحرمين للعالم أجمع. الاجتماع تضمن كذلك مناقشة السياسة الإعلامية المتبعة بين الوكالتين ، وعددًا من المواضيع ذات الاهتمام المشترك وتبادل الأفكار والمبادرات والبرامج النوعية المشتركة لشهر رمضان المبارك 1444 التي من شأنها تطوير منظومة الخدمات الإعلامية وفق خطة الرئاسة التطويرية 2024م المنبثقة من رؤية المملكة العربية السعودية 2030م في إبراز جهود المملكة العربية السعودية في خدمة الحرمين الشريفين. يأتي ذلك لتعزيز التعاون المشترك بين الوكالتين وتطوير منظومة العمل الإعلامي في الحرمين الشريفين وإنفاذًا لتوجيهات الرئيس العام لشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي، الدكتور عبدالرحمن السديس، لتحقيق تطلعات القيادة الرشيدة -حفظها الله- في تقديم أرقى الخدمات في الحرمين الشريفين.