شدد المركز الوطني للعرضة السعودية التابع لدارة الملك عبدالعزيز، على جميع الفرق الشعبية التي تؤدي العرضة السعودية، ولجميع الجهات في القطاعين الحكومي والخاص ضرورة تقديم طلبات مشاركة الفرق في المناسبات وفق ضوابط محددة تستوجب الالتزام، وذلك من خلال تقديم الطلب على موقع الدارة.  وتلقى اتحاد الغرف السعودية خطاباً من وزارة التجارة والمتضمن برقية الديوان الملكي رقم (38697) وتاريخ (2/6/1444هـ)، المتضمنة التوجيه الكريم بعدم إقامة العرضة السعودية في المناسبات العامة للقطاعين الحكومي والخاص إلا بعد أخذ الموافقة من دارة الملك عبدالعزيز والمركز الوطني للعرضة السعودية.  واشتملت الضوابط العامة للمشاركة على أن تكون الفرقة موافقة على إقامة العرضة في المناسبة المطلوبة من المركز الوطني للعرضة السعودية بدارة الملك عبدالعزيز، أن يكون جميع المشاركين سعوديين، ألا يقل عددهم عن (25) مؤديًّا، الالتزام بالزي الرسمي للعرضة (الثوب والغترة والعقال، الصاية أو الدقلة، والفرملية لأهل الطبول)، الاعتناء بالمظهر العام، عدم كتابة اسم الفرقة على الملابس وأدوات العرضة، عدم الخروج عن تقاليد العرضة بعناصرها وأركانها، احترام تقاليد العرضة، يُمنع أداء العرضة بشكل خارج عن أصول العرضة وبطريقة غير مناسبة، يمنع الخروج عن أداء العرضة في تقاليدها بأي شكل من الأشكال؛ سواء في مشاركات الضيوف أم في الأداء وعناصره، يمنع أداء العرضة في أماكن غير ملائمة، يذكر أنّ المركز وضع أيضًا ضوابطَ خاصة بالعلم (البيرق) بحيث أن يكون بحجم مناسب ولا يكون قديماً او مجعداً وأن لا يلامس الأرض ولا ينكس، وأيضاً ضوابط بالمحورب والقصائد والطبول، والأدوات الأخرى منها الأسلحة "السيف، البندق، الخنجر، المجند، بيت الفرد".