أقامت الإدارة العامة للحشود ممثلة بإدارة تخطيط الحشود التابعة لوكالة التفويج وإدارة الحشود بالرئاسة العامة لشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي، عدداً من الاجتماعات مزامنة مع قرب موسم رمضان لعام 1444 هـ لحشد الجهود مع الجهات المعنية الداخلية بالرئاسة ومناقشة خطة الحشود الميدانية للمعتمرين والمصلين حسب الاختصاصات المختلفة في تقديم الخدمات ذات العلاقة . وقد تم استعراض عدد من المحاور خلال الاجتماعات مثل توزيع المصليات وتجهيز الأبواب وكافة المواقع المتاحة وطرق الدخول والخروج عبر المسارات المحددة ووضع اللوحات الإرشادية، وكذلك طرح الخطة التشغيلية للمعتكفين في المسجد الحرام . وأكد سعادة مساعد مدير عام الإدارة العامة للحشود مدير إدارة تخطيط الحشود المهندس ايمن بن مصطفى فلمبان على أهمية التعاون وتكاتف الجهود في سبيل تقديم أفضل وأرقى الخدمات، ومتابعة الخطط التشغيلية وفق خرائط مدروسة ومتابعة مستمرة على مدار الساعة ورصد الملاحظات المتعلقة بالخطة بهدف استمرارية الأعمال على أكمل وجه ومتابعتها خلال الموسم الكريم . و أكد سعادته أن الاعمال في الإدارة العامة للحشود تسير وفق خطط مدروسة تتوائم مع الخطة الإستراتيجية للرئاسة، وتلبي -بعون الله- الرؤى الطموحة، وتأتي هذه الاجتماعات ضمن توجيهات ودعم سعادة وكيل الرئيس العام للتفويج وإدارة الحشود المهندس أسامة بن منصور الحجيلي، و بإشراف مباشر من سعادة مساعد الرئيس العام للشؤون الخدمية والفنية والميدانية الأستاذ محمد بن مصلح الجابري ، وتنفيذًا لتوجيهات معالي الرئيس العام لشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي الشيخ الدكتور عبدالرحمن بن عبدالعزيز السديس، تحقيقًا لتطلعات القيادة الرشيدة -حفظها الله- بتقديم أرقى وأفضل الخدمات لضيوف الرحمن.