سجلت القائمة النهائية لأسماء التجار والصناعيين المتنافسين على مقاعد عضوية مجلس إدارة الغرفة التجارية الصناعية بالمدينة المنورة 27 مرشحًا بـ20 اسما من التجار و7 أسماء من الصناع بعد انسحاب تركي بن عبيد جويبر مؤخرًا وبذلك يكون عدد المنسحبين قد أكمل نصاب 6 مرشحين بينهم 3 قد انسحبوا قبل إعلان القائمة الأولية و3 بعد إعلان الأسماء خلال فترة الانسحابات وهم على التوالي محمود بن أحمد رشوان وفيصل العلوي وأخيرًا جويبر. وحددت اللجنة المشرفة على انتخابات غرفة المدينة برئاسة يحيى عزان وعضوية كل من علي عرزان ومحمد الدوسري يوم الاثنين 13 /5 /1437هـ انطلاق الانتخابات من الساعة 9 ص إلى 9 م في فندق المريديان، كما حددت اللجنة شروط الناخبين والناخبات بأن يكونوا مقيدين في السجل التجاري ضمن دائرة الغرفة قبل 14 /8 /1435 شريطة سريان السجلات التجارية، ومسددين اشتراكاتهم لعام 2014 قبل 1 /6 /2014 واستمرارية مفعولة لـ2016 م، على أن يكون للمنشأة (مؤسسة أو شركة) صوتًا واحدًا وإن تعددت فروعها على أن يصوت أصحاب المؤسسـات الفردية بأنفسهم ولا يقبل التفويض او التوكيل. وقالت اللجنة: «بإمكان صاحبات المؤسسات الفردية التصويت بأنفسهن لدى اللجنة، أو ينوب عنهن من المديرين المثبتين بالسجل التجاري دون الحاجة إلى تفويض أو توكيل». وأهابت بمراعاة إحضار بطاقة الدعوة وبطاقة الهوية الوطنية. مشيرة إلى أن الشركات ينوب عنها: (المدير، أو رئيس مجلس الإدارة، أو العضو المنتدب، أو أحد أعـضاء مجلس الإدارة، المثبـت اسمه في السجل التجاري، شريطة إحضار تفويض من الشركة على مطبوعاتها، ويمنحه حق التصويت، ويوضح اسمه ومنصبه، ومصدق عليه من الغرفة، وتؤكد الشركـة أنه موجود على رأس العمل ويمارس مهامه فعليا من تفوضه الشركة من بين السعوديين المخولين بالتوقيع عنها لدى الغرفـة، شريطة إحضار تفويض من الشركة على مطبوعاتها، يمنحه حـق التصويت، ويوضح اسم المخول ونموذج توقيعه، وتصادق الغرفة على صحة اسمه وتوقيعه. ولكل ناخب أو ناخبة اختيار مرشح واحد، أو مرشحة واحدة، عن فئة التجار أو عن فئة الصناع، والتأشير على اسم المرشـح أو المرشحة في بطاقة الانتخاب.