تبدأ مؤسسة زايد بن سلطان آل نهيان للأعمال الخيرية والإنسانية اعتباراً من اليوم من الساعة الثامنة صباحاً وحتى الثانية ظهراً، تلقي طلبات المواطنين الراغبين في أداء فريضة الحج على نفقة المغفور له الشيخ زايد بن سلطان، طيب الله ثراه، ضمن برنامج زايد للحج وذلك في مقرها بأبوظبي، حيث تستمر عملية استقبال الطلبات حتى الخميس 10 مارس/آذار وفق جدول زمني يخص كل إمارة من إمارات الدولة. بينما تقوم لجنة متخصصة من المؤسسة في التواجد بمختلف إمارات الدولة لاستقبال المواطنين الراغبين في الاستفادة من تلك المنحة واستلام الطلبات منهم يداً بيد، حيث تبدأ اللجنة عملها في إمارة الفجيرة يومي الإثنين والثلاثاء 15 و16 فبراير/شباط وتتلقى طلبات المواطنين بمركز وزارة الثقافة وتنمية المعرفة. وفي مدينة الذيد تستقبل اللجنة المواطنين يومي الأربعاء والخميس 17و18 فبراير بالمركز الثقافي بالمدينة. وبالنسبة لمواطني رأس الخيمة ستتلقى اللجنة الطلبات منهم يومي السبت والأحد 20 و21 فبراير بمركز وزارة الثقافة وتنمية المعرفة، وفي إمارة عجمان يومي الاثنين والثلاثاء 22و23 فبراير في مركز وزارة الثقافة وتنمية المعرفة مقابل مستشفى خليفة. أما بالنسبة لإمارة دبي فسوف تستقبل اللجنة المواطنين يومي الأربعاء والخميس 24 و25 فبراير في دائرة الشؤون الإسلامية والعمل الخيري لتنتقل اللجنة بعد ذلك إلى مدينة العين يومي السبت والأحد 27و28 فبراير لتستقبل المواطنين في دار زايد للثقافة الإسلامية. وحددت اللجنة يومي الاثنين والثلاثاء 29 فبراير و1 مارس/آذار للمنطقة الغربية، حيث تستقبل المواطنين في مركز وزارة الثقافة وتنمية المعرفة بمدينة زايد، فيما تستقبل المؤسسة طلبات المواطنين في مدينة أبوظبي في مقر المؤسسة الرئيسي بجوار مدينة زايد الرياضية من السبت 13 فبراير حتى الخميس 10 مارس ماعدا أيام الجمع. وحددت المؤسسة شروط التقدم للمنحة ومنها أن يكون المتقدم من مواطني الدولة ولم يسبق له أداء الفريضة ويثبت ذلك بأداء القسم، وألا يقل العمر عن 40 سنة وأن يكون من ذوي الدخل المحدود أي أسرة ذات دخل محدود. كما تضمنت الشروط أن يكون المتقدم قادراً صحياً وبدنياً لأداء مناسك الحج لذا يتم استلام الطلب من صاحب العلاقة شخصياً. وقال أحمد بن شبيب الظاهري مدير عام المؤسسة لالخليج إنه عند إطلاق البرنامج في سنته الأولى في 2005 خصصت المؤسسة مبلغ 5 ملايين و947 ألف درهم للحجاج في ذلك العام، واستمر تخصيص هذا المبلغ خلال العامين التاليين حتى عام 2008، حيث تمت زيادة الموازنة المخصصة للحجاج إلى 13.5 مليون درهم عام 2008، ثم ارتفعت في العام التالي إلى 14.8 مليون ليتواصل تخصيص نفس المبلغ على مدى السنوات من 2009 حتى 2013 ليعود إلى الارتفاع مرة أخرى في عام 2014 ليصل إلى 19,6 مليون، زاد في العام الماضي 2015 إلى مبلغ 22.3 مليون درهم.