نفذت إدارة تعليم ينبع البارحة الأولى ورشة عمل بعنوان "تطوير آليات توزيع المقررات الدراسية" بحضور مديرها محمد بن عبدالله العقيبي. وأوضح العقيبي أن العمل التكاملي إضافة إلى الجدية في التواصل بين فريق العمل يضمن انطلاقة موفقة وكاملة الأركان للفصل الدراسي الأول في العام الجديد، مبينا أن توزيع المقررات الدراسية يتم وفق جدولة زمنية محددة، ومضاعفة الجهد في ذلك تؤدي إلى وصول الكتب مبكرا للمدارس، مع الحرص على إيجاد البدائل حتى تصل الكتب الدراسية للمدارس قبل بداية الدراسة بوقت كاف، من خلال توفير وسائل نقل حديثة يتم خلالها تغطية طلبات المدارس. وشدد مدير تعليم ينبع على قادة المدارس، أهمية مطابقة كمية المقررات الدراسية المستلمة مع بيانات الطلاب والطالبات المدخلة في نظام نور للتأكد من مطابقتها للاحتياج الفعلي والرفع بالعجز إن وجد عاجلا لإدارة التخطيط والتطوير والتواصل إلكترونيا عبر بوابة المستفيد؛ لأنها الأسرع والأسهل للتمكن من تسديد العجز وتوصيله مباشرة للمدارس في الوقت المحدد، معربا عن شكره للقائمين على الورشة والمشاركين فيها على جهودهم وتفانيهم وحرصهم على وضع الخطط التي تكفل النجاح الذي يسهم في صناعة الإنجاز بكل دقة وإتقان. من جهته، أوضح عودة الرفاعي مشرف المقررات المدرسية، أن ورشة العمل، استهدفت وضع دليل لترحيل المقررات الدراسية، والعمل على تكامل الأدوار بين الجهات المعنية في ترحيلها وآليات الاستلام والتسليم وحصر العجز والفائض والمتطلبات البشرية والمادية والتنظيمية لدعم الأدوار، مبينا أن الهدف من الورشة هو تحسين إجراءات العمل، ورفع مستوى الجودة بالتقليل من الأخطاء المعلوماتية والتحول الكامل نحو العمل الإلكتروني، إضافة إلى إرضاء المستفيد والمحافظة على وقته وتحديد المسؤوليات والحجوزات بشكل ميسر وسلس.