لا يوجد في حياة الفتاة يوم أجمل وأهم من حفل زفافها، فهي تحلم به على مدار سنوات بأن يكون أسطورياً وجميلاً، لذلك تسعى العروس أحياناً للبحث عن منسق ماهر قادر على تنفيذ كل أمنياتها ومساعدتها في اختيار تفاصيل الزفاف وتنظميه على أكمل وجه ليبقى منطبعاً في ذاكرتها. تقوم مهمّة منظِّم الحفلات على تنظيم كلّ ما يخصّ حفل الزفاف، من التعامل مع البائعين والمورّدين واختيار الموقع والاهتمام بأدقّ التفاصيل، إلى الإجابة على أسئلتك في ما يتعلّق بتخطيط الحفل وإتيكيت الزفاف. لذلك، من المهمّ جداً انتقاء شخص تشعرين بالراحة لدى التحدّث معه. ولكن قبل أن يقع خيارك على منسق الحفل، هناك بعض الأمور التي يجب عليك معرفتها وطرحها على نفسك عزيزتي العروس قبل أن تتوجهي إلى منسق حفل الزفاف: تحديد الموعد الأنسب لزفافك، مع الأخذ بعين الإعتبار أن معظم منسقي الزفاف المحترفين والمشهورين يوافقون على الحجز المسبق وأحياناً قبل عام من موعد الزفاف. ضعي أكثر من خيار واحد لتبيث حجزك في واحد من التواريخ الشاغرة والمتوفرة لديهم. اطرحي بعض الاسئلة على نفسك قبل أن تتوجهي إلى منسق حفل الزفافيعد اختيار مكان حفل الزفاف من أهم الأمور التي عليك التخطيط لها، وعلى الأقل يجب أن يكون لديك فكرة عامة عن مكان الوجهة وطبيعتها، سواء كنت تريدن حفلاً مميزاً رومنسياً على الشاطئ أو ترغبين بإقامته داخل قاعة مغلقة وتحديد بعض المواقع التي تثير إعجابك. منسق ومنظم الحفل لا يمكنه تزويدك بأي تكاليف والتنسيق معك في الأمور المادية ما لم تكوني متأكدة من مكان إقامة حفل زفافك. من أهم النقاط التي يجب التنبه لها قبل التعامل مع منظم حفل الزفاف، تحديد النفقات التي سوف تقومين بإنفاقها على كل جانب من جوانب حفلة الزفاف والنفقة التي تريدين تخصيصها كذلك الأمر للمنسق. سيتم على أساس الميزانية الإختيار بين الصالات المختلفة وتسهيل مهمة البحث في بقية المستلزمات. لا تنسي أنه يمكن أن تتمدد تكاليف حفلات الزفاف بطريقة مفاجئة لذا لا تدعي الفرحة تنسيك الميزانية. يجب أن تعرفي العدد التقريبي للضيوف قبل أن تبدأي بالتخطيط لحفل زفافك. تحديد عدد المدعوين سيساعد منظم حفل الزفاف على اختيار مكان الحفل نظراً لان بعض الصالات قد لا تتسع للمدعوين، وذلك بحسب الإمكانيات والميزانية الموجودة، وتوزيع المدعوين بطريقة مناسبة وترتيب وتزيين الكراسي والطاولات. يجب أن تعرفي العدد التقريبي للضيوف قبل التعامل مع منسق حفل الزفافهل هناك أفكار مميزة تريدين إضافتها في فقرات حفل الزفاف لإمتاع ضيوفك؟ دوّنيها لمناقشة كيفية تنفيذها مع منظم حفلتك وذلك ضمن حدود إمكانياتك. قرّرتِ أخيراً الاستعانة بمنسق ومنظم حفلات الزفاف، لكن كيف ستعرفين الشخص المناسب لك وليومك المميز حقّاً؟ نقدم لك هذه الأسئلة الشاملة التي ينبغي أن تقومي بطرحها على منظم حفلات الزفاف حتى تشعري بالاطمئنان. 8 أسئلة لاختيار منظم حفل الزفاف 1-ما هي الميزانية النموذجية لأزواج قمت بمساعدتهم في تنظيم حفلات زفافهم؟ هل تأخذ المبلغ كاملاً مقدماً أو على دفعات وما هي نسبة المئوية من الميزانية؟ وهل تتأثر التكلفة بعدد الضيوف أو الوجهة؟ اطرحي هذا السؤال لأن هناك شركات تنظيم أعراس تعمل ضمن ميزانية معينة فقط. وإذا كنت تخططين لإقامة حفل زفاف في مكان آخر وبعيد، سيكون لديك على الأرجح حساب تكاليف السفر والإقامة لفريق تنظيم الحفل. إذا كان ذلك مكلفا بالنسبة لك أو خارج حدود ميزانيتك، ننصحك بالاستعانة بمنظم حفلات زفاف محلي. بعض الاسئلة والاستفسارات ستخولك معرفة أفضل منسق حفل زفافك لك2-هل خططت حفلات الزفاف في الوجهة أو المكان المحدد من قبل؟ منظم الحفلات الذي يعرف المنطقة والعادات سيجعل التعامل مع التفاصيل امر أسهل. بالإضافة إلى إمكانية الحصول على المصادر الأفضل. 3-هل يمكن أن أرى صور من حفلات الزفاف التي قمت بتنظيمها في وجهتي؟ الصور سوف تعطيك شعور أفضل حول كيفية التخطيط لحفل زفافك. وبالطبع، أنت تريدين أن يكون لك أسلوبك وبصمتك الخاصة، ولكن مع ذلك الصور ستظهر جمال المكان وبالتالي ستوفر الوقت في التخطيط والتنظيم وتعطيك تصور أوضح للسيناريوهات المتوقعة. استفسري جيدا عن كل ما يتعلق بتكاليف إقامة حفل الزفاف4-هل يمكنك مساعدتي مع ترتيبات شهر العسل أيضا؟ الكثير من منظمي الحفلات يقدمون خدمات إضافية لحجوزات الفنادق في الوجهات السياحية المعروفة وبالتالي فهم يعرفون أفضل الفنادق، والمطاعم والرحلات وغيرها من النصائح. 5-كم سنة من الخبرة لديك؟  قد لا تُعبّر مدّة العمل الزمنيّة عن كلّ شيء في الحقيقة، لكنّها تضمن لك بالتأكيد نسبة معيّنة من النجاح. ابحثي عن منظم حفل الزفاف ذات السمعة الجيّدة، ليس لأنه سيوفر لك راحة البال وحسب، بل لأنّك تريدين التعاون مع شخص له احترامه في المجتمع أيضاً. 6-من هم الأطراف الذين تتعاون معهم بشكل مستمر؟  معظم منسّقي حفلات الزفاف يعملون مع نفس المورّدين مراراً وتكراراً، لذا أجري بعض البحث لتعرفي من هم شركائه في مجال العمل. فبذلك ستطّلعين بشكل كبير على ذوقه كما من المرجّح أن يكون هؤلاء الأشخاص هم الذين ستتعاملين معهم في المستقبل. 7-ما هو مدى التزامك بالوقت؟  إذا لم يستطع الردّ على رسالتك واتصالاتك في الوقت المحدّد، فمن المحتمل ألّا يكون حاضراً للإجابة على الأسئلة الملحّة في الوقت المطلوب. ابحثي عن منظم حفل زفاف سريع الاستجابة، ومنظّم، وهادئ. من المهمّ أن تشعري بالثقة عند قرار اختيار منسق حفل الزفاف8-هل لديك حسابات على الفيسبوك، وتويتر، وبنترست؟  إن لم يكن لمنظم حفلات الزفاف التي تودّين التعامل معه حضور على الإنترنت، فهذه إشارة غير مشجعة على الإطلاق. حتى إن كنت تفضّلين الذوق القديم والكلاسيكي أكثر، فأنت تريدين شخص لديه اتصالات كثيرة ويعيد ابتكار أسلوبه بانتظام.