نفذ فريق عمل الدراسة التحليلية بتعليم المدينة المنورة, خطوات دراسة "تنفيذ الإخلاء الافتراضية في مدارس المدينة المنورة عبر المنظومة الإلكترونية", لمتابعة تنفيذ الخطة, والوقوف على كفاءة الإدارات المدرسية في التعامل مع مختلف الحالات الطارئة. وتبرز أهمية الدراسة بوصفها منظومة إلكترونية تسعى لحصر المدارس التي نفذت خطط الإخلاء الافتراضية في المراحل التعليمية كافة, وحصر المدارس التي لم تنفذ خطط الإخلاء الافتراضية نهائياً, كما تهدف الدارسة إلى إيجاد الحلول لتجاوز المعوقات التي تواجه المدارس أثناء تنفيذ خطة الإخلاء الافتراضية بالتنسيق مع الجهات المسؤولة مثل إدارة المباني والصيانة والدفاع المدني في المنطقة.