ترأس وكيل وزارة الحج والعمرة لشؤون الحج الدكتور عايض الغوينم ضمن لقاءاته التحضيرية السنوية مع مجلس إدارة شركة حجاج تركيا ومسلمي أوروبا وأمريكا وأستراليا للتأكد من الجاهزية ومتابعة الاستعدادات المبكرة لموسم حج هذا العام 1444هـ وجرى خلال الاجتماع بحث الاستعدادات والجاهزية لتنفيذ الخطط التشغيلية والميزانيات التقديرية التي تتناول برنامج استقبال ضيوف الرحمن من خلال مراكز الخدمة الميدانية التي تأخذ مواقعها في مختلف أحياء مكة المكرمة والمجموعات السكنية الضيوف الرحمن. وتناول الاجتماع رصد الاستعدادات المبكرة لموسم حج هذا العام والعمل على تلافي بعض السلبيات وتكريس الإيجابيات من أجل تقديم خدمات مميزة لضيوف الرحمن والتأكيد على أهمية العمل على إعداد برامج للترحيب بالحجاج وحسن استقبالهم وتوديعهم ومعاملتهم المعاملة التي تعكس القيم العربية والإسلامية الأصيلة في الضيافة من اللحظة التي يصلون فيها إلى المملكة العربية السعودية وحتى مغادرتهم ليحملوا معهم أجمل الذكريات عن إنسان هذا البلد. كما ناقش الاجتماع الخطط التشغيلية للشركة التي تتضمن العديد من البرامج والأهداف وآليات التنفيذ والمتابعة والإشراف وبحث سبل تطوير الخدمات التي تقدمها لضيوف الرحمن والمتعلقة بعمليات الاستقبال والتفويج والنقل والتصعيد والإسكان والتوعية وغيرها من الخدمات في كل مكة المكرمة والمشاعر المقدسة والارتقاء بمعدلات الأداء وتجويده وذلك تنفيذاً لتوجيهات خادم الحرمين الشريفين وسمو ولي عهده الأمين -; حفظهم الله -; لتؤدى وفق أعلى المقاييس وبكل جودة. من جهته أكد عضو مجلس إدارة شركة مطوفي حجاج تركيا ومسلمي أوروبا وأمريكا وأستراليا الدكتور وائل حلبي بأن الشركة خطت خطوات ايجابية نحو استخدام كافة وسائل التقنية الحديثة ونظم المعلومات وتحقيق الإدارة الإلكترونية في كافة أعمالها ومهامها مشيراً بأن الدورات التدريبية المقدمة لمنسوبيها بأنها الوسيلة المثلى لتأهيل العاملين في خدمة ضيوف الرحمن وصقل وتنمية المهارات لدى الشباب المشاركين في موسم الحج وتجعلهم أكثر احترافيه في العمل كل في تخصصه. وأشار الدكتور حلبي بأن زيارة وكيل الوزارة لمقر شركة حجاج تركيا ومسلمي أوروبا وأمريكا واستراليا رسالة لفريق العمل بضرورة مضاعفة الجهد والعطاء والتفاني في العمل لخدمة ضيوف الرحمن حتى يؤدي نسكهم بيسر وسهولة مشيراً بأن شركة حجاج تركيا ومسلمي أوروبا وأمريكا وأستراليا تسخر كافة جهودها وخدماتها وإمكانياتها في مجال خدمة حجاج بيت الله الحرام الذين تتشرف بخدمتهم واهاب بالجميع مضاعفة الجهد والعطاء والتفاني في العمل لخدمة ضيوف الرحمن حتى يؤدي نسكهم بيسر وسهولة. وأوضح بأن الشركة وبدعم ومؤازرة من وزارة الحج والعمرة عملت وتعمل على تسخير كامل الطاقات الآلية والبشرية والتقنية لتوفير كافة سبل الراحة والاستقرار للحجاج وتمكينهم من أداء فريضة الحج في أجواء إيمانية كاملة مستعينة في ذلك بالله عز وجل ثم بكوادرها وطاقاتها المؤهلة علميا وعمليا في شتى المجالات ووضع راحة الحاج نصب أعينها من خلال توفير كافة الإمكانيات التي يحتاجها لتمكينه من أداء نسكه بكل يسر وسهولة.