طلبت إدارة نظم المعلومات من إدارة المدارس بتحديد مواقع أجهزة البصمة داخل المدارس بالتنسيق مع المتعهد وإدارة نظم المعلومات وفق شروط وضوابط محددة يتم تحديد مواقع أجهزة البصـمة بالتعاون بين مدراء ومديرات المدارس والمتعهد والتنسيق مع إدارة نظم المعلومات وتكون جميع الأجهزة في موقع واحد و سهل الوصول إليه للمكلفين باستخدام أجهزة البصمة، على ان تكون المسافة بين الأجهزة لا تقل عن مترين (2 متر)، ومساحة كافية لوقوف الموظفين للقيام بإثبات الحضور أو الانصراف لا تقل عن (3 امتار) ثلاثة أمتار. ولا يجوز تخصيص أحد الأجهزة لجهة معنية او شخص محدد بل يجب ان تكون جميع الأجهزة في موقع يتناسب مع سهولة الوصول إليه من قبل جميع العاملين المكلفين بالبصمة - ويفضل أن تكون أجهزة البصمة في نطاق كاميرات المراقبة الموجودة في المدارس لزيادة الأمن والتحكم فيما يختص بعدم العبث أو اتلاف أجهزة البصمة