المهرجان تنظمه مؤسسة “إبداع” للثقافة والفنون برئاسة مدير التصوير السينمائي د. سمير فرج ، وبرعاية عددا من الهيئات العربية الفنية والثقافية والسياسية . ويرأس المهرجان الكاتب الصحفي أيمن الحكيم ، ويضم في هيكله التنظيمي د. ثناء هاشم أستاذ السيناريو بمعهد السينما مديرا للمهرجان ، والناقد السينمائي أحمد سعد الدين مديرا فنيا ، والمخرج سامي محمد علي مديرا ادرايا ، والمحاسب فهمي فؤاد أمينا للصندوق ، ورانيا الشامي للعلاقات والإعلام . وقال رئيس المهرجان أيمن الحكيم أن “السينما العربية” ليس مجرد مهرجان ، وإنما هو مشروع ثقافي متكامل ، تتنوع أنشطته وفعالياته ، وتمتد على مدار العام وليس أيام انعقاده فقط . ومن المقرر أن ينظم المهرجان خلال الفترة القادمة مؤتمر صحفيا يعلن فيها عن التفاصيل ، وكذلك من المقرر الاعلان عن عناوين المهرجان وصفحاته على الوسائل المختلفة لتسهيل التواصل مع السينمائيين وصناع السينما في كافة البلدان العربية .