دعت شركة تهامة للإعلان والعلاقات العامة والتسويق مساهميها للمشاركة والتصويت في اجتماع الجمعية العامة العادية (الاجتماع الأول) والمقرر انعقادها في تمام الساعة السادسة والنصف مساء يوم الأربعاء 23-08-2023 م، في مقر الشركة وعن طريق وسائل التقنية الحديثة باستخدام منظومة تداولاتي. وأشارت الشركة في بيان على موقع "تداول" إلى أن مكان انعقاد الجمعية العامة سيكون بالمركز الرئيسي للشركة الرياض، طريق الملك فهد، البناية الأولى، الدور الرابع، ومن خلال وسائل التقنية الحديثة. وأضافت أنه يحق لكل مساهم من المساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز الإيداع بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية العامة حضور اجتماع الجمعية بحسب الأنظمة واللوائح. النصاب القانوني قالت الشركة إن وفقا للمادة (50) من النظام الأساسي للشركة فإن النصاب القانوني لعقد اجتماع الجمعية العامة العادية يكون صحيحا إذا حضره مساهمون يمثلون ربع رأس المال على الأقل، وإذا لم يتوافر النصاب اللازم لعقد اجتماع الجمعية العامة العادية وفق الفقرة (1) من هذه المادة، توجه الدعوة إلى اجتماع ثانٍ يعقد بالأوضاع ذاتها المنصوص عليها في المادة (الحادية والتسعين) من نظام الشركات خلال (الثلاثين) يومًا التالية للتاريخ المحدد لانعقاد الاجتماع السابق. وتابعت: "يجوز عقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لانعقاد الاجتماع الأول، بشرط أن تتضمن الدعوة إلى عقد الاجتماع الأول ما يفيد إمكانية عقد ذلك الاجتماع وفي جميع الأحوال، يكون الاجتماع الثاني صحيحًا أي كان عدد الأسهم التي لها حقوق تصويت الممثلة فيه", جدول أعمال الجمعية ويتضمن جدول أعمال الجمعية: التصويت على تعديل سياسات ومعايير وإجراءات عضوية مجلس الإدارة، والتصويت على قرار مجلس الإدارة بتعيين رضا الحيدر، عضوا مستقلاَ بمجلس الإدارة ابتداءً من تاريخ 29-05-2023م لإكمال دورة المجلس حتى تاريخ انتهاء الدورة الحالية في تاريخ 13-10-2024م خلفاً للعضو السابق أسماء فطاني، عضو مستقل. ويمكن للأعضاء التصويت عن بعد على بنود الجمعية، وذلك عن طريق زيارة موقع تداول باستخدام الرابط من هنا. علما بأن التصويت يبدأ من الساعة الواحدة صباحاً (00:01) يوم السبت الموافق 19 – 08 – 2023م وحتى نهاية وقت انعقاد الجمعية. وتنتهي أحقية تسجيل الحضور لاجتماع الجمعية وقت انعقاد اجتماع الجمعية، إضافة إلى أن أحقية التصويت على بنود الجمعية للحاضرين تنتهي عند انتهاء لجنة الفرز من فرز الأصوات.