نظَّمَت جامعة حائل -ممثلة بعمادة شؤون الطلاب برنامجًا تعريفيًّا للطلبة المستجدين للعام الجامعي 1445هـ، تضمَّن لقاءاتٍ وورشًا تعريفية ،وإرشادية للطلبة المستجدين. وأوضح عميد شؤون الطلاب الدكتور خالد المطيري، أن البرامج يهدف إلى مساعدة الطلاب المستجدين في الحصول على المعلومات الخاصة بالحقوق والمسؤوليات الطلابية، وتعريفهم بنظام الدراسة في الجامعة، وكذلك التعريف بإجراءات استكمال قبول الطلبة بالجامعة، منوهًا أن هذا البرنامج يعد أحد الأنشطة المهمة التي تساعد في تهيئة الطلبة المستجدين وتنمية قدراتهم العلمية والمهارية والاجتماعية. وتضمَّنت اللقاءات التعريفية شرحًا للنظام الأكاديمي،والخدمات الإلكترونية الجامعية،والمجالس الطلابية الاستشارية، والأندية الطلابية،بالإضافة إلى جولات تعريفية وإرشادية للطلبة على المرافق الخدمية والمباني وبعض العمادات، وتعريفهم بواجباتهم وحقوقهم،وبأنظمة الجامعة واللوائح المنظمة للدراسة فيها، ولوحات توضيحية لمواقع الكليات والعمادات والإدارات التي تهم الطلاب والطالبات.