دعا مجلس إدارة شركة تهامة للإعلان والعلاقات العامة والتسويق المساهمين للمشاركة والتصويت في اجتماع الجمعية العامة العادية (الاجتماع الأول) والمقرر انعقادها في تمام الساعة السابعة والنصف مساء يوم الإثنين 09-10-2023م، حضورياً في مقر الشركة وعن طريق وسائل التقنية الحديثة باستخدام منظومة تداولاتي. وقالت الشركة في بيان على «تداول»: إنه يحق لكل مساهم من المساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز الإيداع بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية العامة حضور اجتماع الجمعية وبحسب الأنظمة واللوائح، وللمساهم الحق في مناقشة الموضوعات المدرجة على جدول أعمال الجمعية وتوجيه الأسئلة. النصاب القانوني وفقا للمادة (50) من النظام الأساسي للشركة: لا يكون انعقاد اجتماع الجمعية العامة العادية صحيحا إلا إذا حضره مساهمون يمثلون ربع أسهم الشركة التي لها حقوق تصويت على الأقل، وإذا لم يتوافر النصاب اللازم لعقد اجتماع الجمعية العامة العادية وفق الفقرة (1) من هذه المادة، سيتم عقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لانعقاد الاجتماع الأول، وفي جميع الأحوال، ويكون الاجتماع الثاني صحيحًا أي كان عدد الاسهم التي لها حقوق تصويت الممثلة فيه ". جدول الأعمال ويتضمن جدول أعمال الجمعية: الاطلاع على القوائم المالية عن العام المنتهي في 31-3-2023م ومناقشتها، والاطلاع على تقرير مجلس الإدارة عن العام المالي المنتهي في 31-3-2023م ومناقشته، والتصويت على تقرير مراجع الحسابات للشركة عن العام المالي المنتهي في 31-3-2023م بعد مناقشته. ويشمل الجدول: التصويت على تعيين مراجع حسابات الشركة من بين المرشحين بناءً على توصية لجنة المراجعة وذلك لفحص ومراجعة وتدقيق القوائم المالية للربع (الثاني والثالث) والسنوي من العام المالي المنتهي في 31/3/2024م والربع الاول من العام المالي المنتهي في 31 / 03 / 2025. وتحديد أتعابه. ومن ضمن جدول الأعمال: التصويت على الأعمال والعقود التي تمت خلال العام المالي المنتهي في 31-3-2023م بين شركة تهامة للإعلان والعلاقات العامة والتسويق وشركة الإنتاج المتكامل للإنتاج الإعلامي المرئي والمسموع (شركة تابعة) والتي لعضو مجلس الإدارة مصلحة غير مباشرة بها وهو عبد العزيز السويلم وهي عبارة عن تمويل لخطاب ضمان صادر من الشركة نيابة عن شركة الإنتاج المتكامل للإنتاج الإعلامي المرئي والمسموع بمبلغ 83,950 ريال بدون شروط أو مزايا تفضيلية. ويتضمن الجدول: التصويت على الأعمال والعقود التي تمت خلال العام المالي المنتهي في 31-3-2023م بين شركة تهامة للإعلان والعلاقات العامة والتسويق وشركة الإنتاج المتكامل للإنتاج الإعلامي المرئي والمسموع (شركة تابعة) والتي لعضو مجلس الإدارة مصلحة غير مباشرة بها وهو عبد العزيز السويلم وهي عبارة عن فاتورة تقديم خدمات إعلانية وإدارية من قبل شركة الإنتاج المتكامل للإنتاج الإعلامي المرئي والمسموع لصالح شركة تهامة للإعلان والعلاقات العامة والتسويق بمبلغ 115,245 ريال. ويشمل جدول الأعمال: التصويت على الأعمال والعقود التي تمت خلال العام المالي المنتهي في 31-3-2023م بين شركة تهامة للإعلان والعلاقات العامة والتسويق وشركة الإنتاج المتكامل للإنتاج الإعلامي المرئي والمسموع (شركة تابعة) والتي لعضو مجلس الإدارة مصلحة غير مباشرة بها وهو عبد العزيز السويلم وهي عبارة عن تمويل لإصدار خطاب ضمان صادر من شركة تهامة للإعلان والعلاقات العامة والتسويق نيابة عن شركة الإنتاج المتكامل للإنتاج الإعلامي المرئي والمسموع بمبلغ 293,653 ريال. ومن ضمن جدول الأعمال: التصويت على الأعمال والعقود التي تمت خلال العام المالي المنتهي في 31-3-2023م بين شركة تهامة للإعلان والعلاقات العامة والتسويق وشركة الإنتاج المتكامل للإنتاج الإعلامي المرئي والمسموع (شركة تابعة) والتي لعضو مجلس الإدارة مصلحة غير مباشرة بها وهو عبد العزيز السويلم وهي عبارة عن تمويل لإصدار خطاب ضمان صادر من شركة تهامة للإعلان والعلاقات العامة والتسويق نيابة عن شركة الإنتاج المتكامل للإنتاج الإعلامي المرئي والمسموع بمبلغ 98,498 ريال. ويتضمن الجدول: التصويت على الأعمال والعقود التي تمت خلال العام المالي المنتهي في 31-3-2023م بين شركة تهامة للإعلان والعلاقات العامة والتسويق وشركة الإنتاج المتكامل للإنتاج الإعلامي المرئي والمسموع (شركة تابعة) والتي لعضو مجلس الإدارة مصلحة غير مباشرة بها وهو عبد العزيز السويلم وهي عبارة عن دفعة من التمويل الممنوح من شركة تهامة للإعلان والعلاقات العامة والتسويق لشركة الإنتاج المتكامل للإنتاج الإعلامي المرئي والمسموع بمبلغ 5,000 ريال. ويشمل الجدول: التصويت على الأعمال والعقود التي تمت خلال العام المالي المنتهي في 31-3-2023م بين شركة تهامة للإعلان والعلاقات العامة والتسويق وشركة الإنتاج المتكامل للإنتاج الإعلامي المرئي والمسموع (شركة تابعة) والتي لعضو مجلس الإدارة مصلحة غير مباشرة بها وهو عبد العزيز السويلم وهي عبارة عن تحويل لإصدار شيكات مصرفية من قبل شركة الإنتاج المتكامل للإنتاج الإعلامي المرئي والمسموع نيابة عن شركة تهامة للتعليم (شركة تابعة) بمبلغ 1,647,900 ريال. ومن ضمن جدول الأعمال: التصويت على الأعمال والعقود التي تمت خلال العام المالي المنتهي في 31-3-2023م بين شركة تهامة للإعلان والعلاقات العامة والتسويق وشركة الإنتاج المتكامل للإنتاج الإعلامي المرئي والمسموع (شركة تابعة) والتي لعضو مجلس الإدارة مصلحة غير مباشرة بها وهو عبد العزيز السويلم وهي عبارة عن رصيد التمويل الممنوح من قبل شركة تهامة للإعلان والعلاقات العامة والتسويق لشركة الإنتاج المتكامل للإنتاج الإعلامي المرئي والمسموع كما في 31 مارس 2023م، (عمليات منذ 2021 سابقة لدخول عضو مجلس الإدارة للمجلس ولازالت مستمرة) بمبلغ 15,606,058 ريال.