استقبلت دائرة التنمية الاقتصادية بالشارقة وفداً من مركز الشارقة للوثائق والبحوث وذلك لبحث سبل التعاون المشترك بين الطرفين، حيث ترأس الوفد صلاح المحمود مدير مركز الشارقة للوثائق والبحوث. تأتي هذه الزيارة لتوثيق التعاون المشترك بين الجهتين وفي إطار استمرارية نجاح برنامج الأرشيف الحكومي الذي أطلقه مركز الشارقة للوثائق والبحوث بالتعاون مع مختلف الدوائر والهيئات في حكومة الشارقة لحفظ أرشيفاتها ومختلف وثائقها في إدارة أمانة الوثائق. وتعد أمانة الوثائق من الإدارات المهمة والحيوية في المركز والتي تتولى استقبال المستندات والوثائق والمراد توثيقها لفحصها واستلام استمارات التحويل والتأكد من تطابقها لحفظها وفق الأنظمة المعمول بها وأرشفتها وفق المعايير والمقياس الدولية. ورحب عبد الله بن هدة السويدي رئيس الدائرة في بداية اللقاء بالوفد، مؤكداً أهمية التعاون بين كافة الجهات الحكومية بما يدعم كافة القطاعات ويحقق الأهداف الاستراتيجية ورؤية الإمارة وتطلعات الحكومة الرشيدة، كما أكد حرص الدائرة على تبادل الخبرات والتجارب التي من شأنها أن ترتقي بالأداء وتعزز من كفاءته. وتأتي هذه الزيارة بهدف التنسيق والتعاون، فيما يخص برنامج إعداد نظام عصري لإدارة الوثائق العامة، حيث تم تقديم عرض تقديمي من قبل المركز لتعريفهم بنظام الأرشيف الحكومي وخصائصه ومواصفاته، كما تم ذكر نتائج استحداث النظام من تأمين سلامة الوثائق وتوفير وقت ومساحة العمل وبناء نظام لإدارة الوثائق الجارية واعتماد منظومات متكاملة لإدارة الوثائق الإلكترونية. وقام الوفد بجولة ميدانية للتعرف إلى إجراءات العمل في قسم الأرشيف المركزي في الدائرة، وتم خلال الجولة توضيح كافة الإجراءات التي تتبعها الإدارة والدائرة والتي تتماشى مع معايير الخدمة الحكومية التي تتطلع إليها الحكومة حيث اتفق الطرفان على أهمية تعزيز التعاون المستقبلي وبحث إمكانية تنفيذ المشاريع المشتركة. وتم خلال الجولة الاحتفال بافتتاح قسم الأرشيف المركزي الجديد في الدائرة حيث قدم كل من رئيس الدائرة ومدير المركز كلمة شكر لجهود موظفي القسم. وفي ختام الجولة التعريفية، أعرب الرئيس عن شكره الجزيل لأعضاء الوفد الذين أشاروا إلى أن الدائرة تعد من أفضل النماذج الاقتصادية في الدولة، مشيدين بما وصلت إليه إمارة الشارقة من تميز اقتصادي وتجاري وسياحي.
مشاركة :