أسندت إدارة الاختبارات والقبول بتعليم الرياض، قبول الطلبة والطالبات المستثنين إلى وحدات الاختبارات والقبول في مكاتب التعليم، وتوليها الإشراف عليها والتدقيق من قبلهم، حرصا على ضبط عملية تسجيل الذين تقل أعمارهم عن 180 يوما عن السن النظامي وتلافيا ﻷي خلل قد يحدث أثناء التسجيل، وصممت استمارة موحدة لجميع الوحدات تبدأ بمديرة الروضة التي التحق بها الطالب مرورا برئيسة وحدة الاختبارات والقبول وفي النهاية تصل لمديرة المدرسة. جاء ذلك خلال اجتماع الإدارة بحضور رئيسات وحدات القبول في مكاتب التعليم التسعة والمحافظات برئاسة جميلة الشلهوب، حيث جرت مناقشة رفع تقارير الغياب للطالبات، إضافة إلى إعداد حقيبة مفصلة عن التحويل من «فصلي» إلى «مقررات» والعكس ومن «التحفيظ» إلى «عام». وناقش الاجتماع دليل القبول المحدث لعام 1437 وقالت الشلهوب: «منحنا مجموعة من الصلاحيات لرئيسات الوحدات في نظام «نور» ومنها متابعة تقارير إدخال الدرجات ومتابعة الطالبات «البدون» الذين ليس لهم رقم سجل مدني أو رخصة قيادة، وأيضا متابعة ترفيعن ومتابعة أحوال المنسحبين من النظام الفصلي».