الشارقة الخليج: استقبلت دائرة الأشغال العامة بالشارقة وفداً من مركز الشارقة للوثائق والبحوث وذلك لبحث سبل التعاون المشترك بين الطرفين، حيث ترأس الوفد حصة بورقيبة مدير إدارة التخطيط الاستراتيجي بمركز الشارقة للوثائق والبحوث. تأتي الزيارة لتوثيق التعاون المشترك بين الجهتين وفي إطار استمرارية نجاح برنامج الأرشيف الحكومي الذي أطلقه مركز الشارقة للوثائق والبحوث بالتعاون مع مختلف الدوائر والهيئات في حكومة الشارقة لحفظ أرشيفاتها ومختلف وثائقها في إدارة أمانة الوثائق. ورحبت المهندسة لمياء النومان مدير إدارة الموارد البشرية والمالية بالدائرة في بداية اللقاء بالوفد، مؤكدة أهمية التعاون بين كل الجهات الحكومية بما يدعم القطاعات ويحقق الأهداف الاستراتيجية ورؤية الإمارة وتطلعات الحكومة الرشيدة، كما أكدت حرص الدائرة على تبادل الخبرات والتجارب التي من شأنها أن ترتقي بالأداء وتعزز من كفاءته. وأشادت النومان بالاهتمام بالوثائق كونها تشكل عصب المؤسسة، مبينة أن مركز الشارقة أولى اهتماماً كبيراً وجهوداً جبارة بالاحتفاظ بالوثائق الحكومية. وتأتي هذه الزيارة بهدف التنسيق والتعاون، فيما يخص برنامج إعداد نظام عصري لإدارة الوثائق العامة، حيث تم تقديم عرض تقديمي من قبل المركز لتعريفهم بنظام الأرشيف الحكومي وخصائصه ومواصفاته. وأشاد مستشار الأرشفة في المركز الدكتور المنصف الفخفاخ بنظام الأرشيف في الدائرة وسرعة إنجاز كافة المتطلبات الخاصة بتطبيق نظم التوثيق والأرشفة في آليات عملها وإحالة وثائقها بشكل تدريجي إلى المركز، لتكون من الدوائر السبّاقة على الدوام بتسليم الدفعات. وأوضح أن نسبة أرشيف دائرة الأشغال العامة من إجمالي المواد المؤرشفة في المركز تبلغ 17 في المئة، بكمية 360 ألف وثيقة. كما تم في الاجتماع، عرض مقارنة معيارية لنظام الأرشيف في الدائرة بالسابق والنقلة النوعية التي شهدها قسم الأرشيف في العامين الأخيرين.
مشاركة :