عقد ممثلو الفريق البنفسجي في إطار سباق بناة المدينة (مزاولة الأعمال التجارية) اجتماعه الأول في بلدية دبي بهدف تبسيط الإجراءات وفق الحاجات المؤسسية وتوصياته بضرورة إعداد قياس الأثر بعد تنفيذ المبادرات والتحديات الخاصة بالفريق البنفسجي. شمل الاجتماع ممثلين من بلدية دبي والدائرة الاقتصادية وإدارة الإقامة وشؤون الأجانب ودائرة الأراضي والأملاك ووزارة العمل. كما تم خلال الاجتماع استعراض النتائج الخاصة بالمبادرات والبرامج وما تم تنفيذه من مبادرات، وتمت مناقشة كافة المتطلبات كمسؤولية ومدة التنفيذ المطلوبة للمبادرات الخاصة بالفريق البنفسجي لسباق بناء المدينة وذلك من خلال عرض تقديمي يشمل التحديات التي تواجه إصدار الرخص والتي تتمثل في تعدد الخطوات غير الضرورية بما في ذلك قنوات خدمة منفصلة وازدواجية المستندات والأوراق المطلوبة وعدم وضوح بعض المتطلبات أو المراحل وكذلك الرسوم المتعددة بنوافذ متعددة. وطرح العرض فرص أن تكون هناك مرجعية واحدة ونافذة واحدة ومركز اتصال موحد وقناة دفع واحدة لإصدار رخصة تجارية في يوم واحد. كما شمل العرض كذلك شرحا لمبادرة هويتي الإلكترونية بحيث يتم إدخال البيانات الشخصية التي تسمح بإجراء المعاملات بطريقة ذكية وإلكترونية وذلك بمرجع شخصي واحد وربط المرجع الموحد بقاعدة البيانات الخاصة لممارسة الأعمال التجارية. كما شمل العرض مقترح بوابة دبي للأعمال التي تشمل ربط قواعد البيانات بآلية متكاملة بكافة الدوائر المعنية بإصدار التراخيص التجارية من خلال قاعدة بيانات بوابة الأعمال الموحدة من خلال حصر متطلبات الجهات المشاركة والمنفذة للمشروع وعمل مستند موحد لمتطلبات إنشاء النظام من إجراءات وتصميم وإطلاق نسخة تجريبية للمشروع تمهيداً للإطلاق الرسمي. وشمل العرض كذلك توضيحا للمنشآت الإلكترونية كسجل إلكتروني موحد للمنشأة من خلال تبادل معلومات وبيانات الترخيص إلكترونياً دون الحاجة لمراجعة الجهات المختلفة، علاوة على المخاطر التجارية وتصنيف الأنشطة من منظور الحكومة وذلك تسهيلاً لاختيار الخط السريع للأنشطة القليلة الخطورة وتحسين إجراءات الأنشطة عالية الخطورة. وربط نظام الكاتب العدل الإلكتروني بنظام أعمالي بحيث يتم سحب البيانات المطلوبة لعقد التأسيس من النظام مباشرة وتوثيقه لإصدار الرخص التجارية واعتماد المخولين بالتوقيع كما تمت التوصية أيضاً بالموافقة على عرض الإطار العام لمبادرة بوابة دبي للأعمال والخطة التشغيلية للاعتماد من قبل الفريق بالاجتماع القادم والذي تحدد بتاريخ 23 مارس آذار الجاري في بلدية دبي.