يعد التخزين السحابي أحد التطورات الحديثة التي توفر حلا مريحا وآمنا لتخزين ومشاركة الملفات والبيانات عبر الإنترنت، حيث تقدم هذه الخدمات ميزة تخزين وحفظ البيانات عبر الإنترنت، بدلا من تخزين البيانات على أقراص صلبة محلية على الأجهزة الشخصية أو الخوادم الخاصة، ويتم تخزين البيانات على خوادم الشركة الرئيسة في مراكز البيانات المتعددة. وفي الوقت ذاته تتيح خدمة التخزين السحابي للمستخدمين تخزين الملفات والمستندات والصور ومقاطع الفيديو والملفات الأخرى على السحابة الافتراضية عبر الإنترنت. يمكن للمستخدمين الوصول إلى ملفاتهم ومشاركتها ومزامنتها عبر مختلف الأجهزة مثل الكمبيوترات الشخصية والهواتف الذكية والأجهزة اللوحية. هناك عديد من مقدمي خدمات التخزين السحابي المشهورين، مثل Google Drive، وMicrosoft OneDrive، وDropbox، وAmazon Drive، وغيرها ويختلف كل مقدم للخدمة في سعة التخزين المتاحة والميزات التي يقدمها، لذلك ينبغي للأفراد والشركات اختيار الخدمة التي تتوافق مع احتياجاتهم ومتطلباتهم، وعند المفاضلة بين مزودي الخدمة واختيار الأفضل بالنسبة للمستخدم، فإن هناك معايير عدة يجب أخذها في الحسبان لاختيار الخدمة الأنسب لاحتياج المستخدم التي تتركز في تحديد الاحتياج الرئيس، والسعة التخزينية والأمان، التوافق مع الأجهزة والأنظمة المختلفة، النسخ الاحتياطي والأدوات الإنتاجية الداعمة. في البداية وقبل اختيار خدمة التخزين السحابي، يجب على المستخدم تحديد احتياجاه بشكل دقيق، عبر تحديد ما إذا كان بحاجة إلى مساحة تخزين كبيرة، وما أنواع الملفات التي يرغب في تخزينها، وما متطلبات الأمان والخصوصية التي تهمه، وبعد ذلك يمكنه التحقق من السعة التخزينية المتاحة في كل خدمة تخزين سحابي، قد تكون لديه ملفات كبيرة تحتاج إلى مساحة تخزين كبيرة، لذا يجب التأكد من أن الخدمة التي يختارها توفر ما يكفي من المساحة لاحتياجاته الحالية والمستقبلية، وفي الوقت ذاته توفر مستوى عال الأمان والخصوصية، ووجود خيارات لتشفير الملفات وحماية البيانات الحساسة. كما يجب التأكد من تكامل الخدمة مع أجهزة المستخدم المختلفة مثل الهواتف والكمبيوترات وحتى بعض الأجهزة المنزلية مثل المساعد الشخصي والتلفزيون الذكي لضمان سهولة الوصول لبياناته من أي جهاز وأي نظام تشغيل وألا يكون مقيدا بنظام واحد أو أجهزة محدودة، ويفضل اختيار خدمة تخزين سحابي توفر واجهة مستخدم سهلة الاستخدام وتناسب احتياجاته. توفر خدمات التخزين السحابي ميزة مزامنة البيانات والملفات وتحديث الملفات والمجلدات ومحتوياتها في منصة التخزين السحابي من وإلى كافة الأجهزة، لذلك يجب التحقق مما إذا كانت خدمة تخزين السحابة توفر إمكانات مزامنة الملفات ومشاركتها، لتسمح للمستخدم بالوصول إلى ملفاته من أجهزة متعددة ومشاركتها بسهولة مع الآخرين، لذلك عند الاختيار يجب البحث عن الخدمات التي توفر مزامنة سلسة عبر الأجهزة وتوفر خيارات مريحة للمشاركة، مثل مشاركة الروابط أو ميزات العمل التعاوني. ويجب أن يضع المستخدم في اعتباره ما إذا كانت خدمة تخزين السحابة توفر خيارات لإصدارات الملفات والنسخ الاحتياطي، حيث تتيح له إصدارات الملفات تتبع الإصدارات المختلفة لملف ما، ما يمكن أن يكون مفيدا في حالة الحاجة إلى العودة إلى إصدار سابق، ويجب التأكد أيضا من توافر وظيفة النسخ الاحتياطي لضمان نسخ احتياطية منتظمة للملفات، ما يوفر طبقة إضافية من الحماية ضد الحذف العرضي أو فقدان البيانات. إذا كان المستخدم يعمل بشكل مستمر على أدوات الإنتاجية مثل محررات المستندات أو جداول البيانات أو برامج إدارة المشاريع، يجب التفكير في مدى التكامل السلس لخدمة تخزين السحابة مع هذه الأدوات، حيث يسهم التكامل في تبسيط سير عمله ويجعل التعاون مع الآخرين على المستندات أو المشاريع أمرا أسهل، وفي الوقت ذاته إذا كان المستخدم يعتمد بشكل كبير على الأجهزة الذكية، يجب على المستخدم التأكد من أن خدمة تخزين السحابة لديها تطبيقات محمولة قوية متوافقة مع نظام التشغيل الخاص بالمستخدم، حيث يتيح الوصول عبر الهواتف المحمولة الوصول إلى الملفات وإدارتها أثناء التنقل، ما يجعلها مريحة للعمل عن بعد أو أثناء السفر، مع ضرورة فحص سرعة نقل البيانات التي توفرها خدمة تخزين السحابة.