يُعدُّ تعيين الموظفين في الشركة عملية مُكلفة، لذلك يجب البحث عن موظفين مناسبين لشغل الوظائف الشاغرة وتجنّب اتخاذ قرارات خاطئة في توظيف أشخاص غير مناسبين. والتوظيف بطبيعته عملية مستهلكة للوقت وتحتاج تخطيطاً وبحثاً لتحديد المهام المطلوبة من الموظف الجديد والمهارات التي يلزم توافرها. وبطبيعة الحال، يكره رواد الأعمال رؤية الفرص الضائعة، خاصة عندما تكون هناك عثرات يمكن تجنّبها. ومن الملاحظ أن أخطاء التوظيف هي من بين الأخطاء الأكثر شيوعًا التي يتم ارتكابها. ولكن، لحسن الحظ يمكن تدارك تلك الأخطاء الشائعة وتحويل الشركة بشكل جذري من خلال وجود مرشحين أكثر تأهيلاً. وهنا يجدر الإشارة إلى بعض العلامات لتحديد ما إذا كان هناك أخطاء في التوظيف من عدمه: - عدم الحصول على مرشحين مؤهلين بالقدر الكافي. - عدم استجابة المرشحين. - استهلاك وقت طويل في عملية التوظيف. - ترك الموظفين الجدد الشركة بشكل أسرع من الالتحاق بها. - نظام الرواتب والمكافآت غير واضح ومحدّد. - بشكل عام، غني عن القول إن توظيف الأشخاص المناسبين أحد أهم الخطوات التي يمكن للشركات الصغيرة القيام بها لتحقيق النجاح. - ولكن مع وجود العديد من فرص العمل الرائعة، قد يكون من الصعب التميّز عن الشركات المنافسة والاحتفاظ بالمرشحين الأفضل. - هذا هو السبب في أن تحسين عملية التوظيف أمر مهم لجذب أفضل المرشحين المحتملين والاحتفاظ بهم. وفيما يلي خمس طرق للقيام بذلك: هل لديك ما يكفي من المرشحين المؤهلين؟ إن قلة المرشحين المؤهلين هي إشارة التحذير الأكثر شيوعًا لكَوْن عملية التوظيف الخاصة بك تحتاج إلى تغيير، ولإصلاح هذا الأمر ينبغي مراعاة الخطوات التالية: كيفية توجيه التوظيف في المسار السليم 1- نشر إعلانات وظيفية متميزة إن الإعلانات الوظيفية للشركة هي أول ما سيراه المرشحون المحتملون، لذلك من الأهمية بمكان إشعارهم بالأهمية والتقدير. لذا يُنصح بكتابة أوصاف واضحة وموجزة تسلط الضوء على الجوانب الفريدة للشركة والدور الوظيفي. كذلك استخدام الكلمات المفتاحية ذات الصلة بالوظيفة، والتأكّد من سهولة قراءة الإعلان. تميل إعلانات الوظائف أحادية الجانب إلى أن يكون أداؤها ضعيفًا مقارنةً بالإعلانات المتوازنة التي تسرد ما ستضيفه الشركة للمتقدم للوظيفة وما سيضيفه لها في المقابل. يمكن أن يكون للمسميات الوظيفية تأثير عكسي. حيث يمكن أن يؤدي نشر وظيفة ذات عناوين خيالية أو نص ترويجي مبالغ فيه إلى الحد من درجة ظهور الإعلان على لوحات الوظائف. 2- كُنِ استباقيًا في التوظيف كلما كان المرء أكثر استباقية، زادت احتمالية العثور على المرشحين المثاليين لفريق العمل. لذا يُنصح بحضور المناسبات والفعاليات المُنظمة في مجالك، والتواصل مع الشركات الأخرى واستخدام وسائل التواصل الاجتماعي للترويج للوظائف الشاغرة. يمكن أن يكون وجود بطاقات توظيف وتوزيعها على الأفراد الذين أبدوا إعجابهم بك طريقة رائعة للعثور على المرشحين المحتملين ودعوتهم للانضمام إلى فريقك. فكر في تشجيع زملائك في الفريق على مشاركة تجاربهم مع شركتك والترويج لها على منصات التواصل الاجتماعي. كيف يمكنك جذب المرشح المثالي للتقدم بطلب للحصول على وظيفتك؟ كيف تجذب مرشحين مثاليين 1- فحص المرشحين بعناية بمجرد البدء في تلقي الطلبات، من المهم فحصها بعناية للتأكد من أنها مناسبة للشركة. لمراجعة السير الذاتية بشكل صحيح، سيساعد وجود بطاقة أداء موثقة في الحفاظ على تحليلك لمتطلبات الوظيفة في الاعتبار، والحفاظ على حيادك في الاختيار وإجراء مقابلات هاتفية للتعرف على مهارات كل مرشح وخبرته. 2- اجعل عملية المقابلة ممتعة الانطباعات الأولى مهمة، لذا تأكد من إجراء مقابلة إيجابية وممتعة للمرشحين. هذا يعني أن تكون موجودًا في الوقت المحدد، وأن تكون مستعدًا. وأن تعامل المرشحين باحترام وتسمح لهم بطرح الأسئلة. 3- قدّم رواتب ومزايا تنافسية في سوق العمل التنافسي اليوم، يُعد تقديم رواتب ومزايا تنافسية أمرًا هامًا لجذب أفضل المرشحين المحتملين. تأكّد من تقديم راتب يتناسب مع الخبرة والمؤهلات. إن الثقة في نظام المكافآت الخاص بك سيشعرك بقدر من راحة البال عند بدء المفاوضات.