اجتمعت اللجنة المنظمة لبطولة دبي المفتوحة للشطرنج على كأس الشيخ راشد بن حمدان بن راشد آل مكتوم للعام 2016 برئاسة أحمد خليفة آل ثاني نائب رئيس نادي دبي للشطرنج والثقافة، وحضر الاجتماع أعضاء اللجنة جمال محمد العبدولي وعبدالكريم المرزوقي وبحضور منسق البطولة محمد الحسيني المدير التنفيذي للنادي، وقد ناقشت اللجنة أهم بنود العمل التنظيمي للبطولة التي تحظى بدعم ومساهمات كبيرة من المؤسسات الوطنية العاملة بالدولة. أشار أحمد آل ثاني رئيس اللجنة المنظمة الى أن اللجنة في اجتماعها الأول ناقشت خطة العمل بالبطولة وكذلك الخطة الإعلامية، وكذلك بنود موازنة البطولة، وناقشت كذلك عددا من الأمور الهامة أهمها اختيار فندق الإقامة وتشكيل جهاز العمل في البطولة حيث تم إغلاق باب الاشتراك في البطولة بالنسبة للاعبين المسجلين من خارج الدولة في منتصف مارس/ آذار الجاري حيث بلغ عدد المسجلين قبل موعد البطولة بقرابة الشهر 89 لاعباً ولاعبة من 32 دولة منهم 18 أستاذا دوليا كبيرا تصنيفهم فوق معدل 2600، يتقدمهم الأستاذ الدولي الكبير جابريل سركسيان (2702) ويتقدم اللاعبين العرب الأستاذ الدولي الكبير المصري باسم أمين (2688) بينما سيكون آخر يوم لتسجيل اللاعبين المواطنين والمقيمين بالدولة يوم الثالث من إبريل/ نيسان المقبل. وأكد أحمد آل ثاني أن اللجنة اختارت بالإجماع الدولي الإماراتي مستشار لجنة الحكام بالاتحاد الدولي رئيس لجنة الحكام العرب مهدي عبدالرحيم رئيساً لحكام البطولة وهي المرة الرابعة على التوالي التي سيتولى فيها مهدي عبد الرحيم رئاسة الحكام في بطولة دبي الدولية المفتوحة منذ انطلاقتها الأولى في 1999، ويتمتع مهدي عبدالرحيم بخبرات كبيرة مكنته من تحكيم العديد من البطولات الدولية وبطولة العالم وبطولات أخرى آسيوية ودولية.