خصصت اللجنة التنظيمية لمهرجان الورد الطائفي الدولي الثاني عشر المزمع إقامته غرة رجب المقبل في منتجع الشعلة السياحي بالخالدية 70 كشكا لمزارعي ومنتجي الورد، وذلك دعماً منها لمنتجي ومزارعي الورد، كما خصصت متحفاً للورد، ومعملاً تقليدياً لتقطير ماء وعطر الورد الطائفي الشهير حتى يطلع الزوار على كيفية استخراج الزيوت العطرية من الورد، والتعرف على درجات ماء الورد الذي يستخدم كمعطر للملابس والمنازل ومنكه للحلويات الشرقية وعلاج لأمراض مختلفة. وقد تابع محافظ الطائف فهد بن عبدالعزيز بن معمر الاستعدادات الجارية في موقع المهرجان، واطلع على تقرير بالاعمال المنجزة، والفعاليات والمسابقات التي ستقام في أيام المهرجان، والمشاركات الدولية لتعزيز هذا المهرجان السياحي. وقامت اللجنة الإعلامية بالمهرجان بدعم حملتها االدعائية والإعلانية في الشوارع، مع تنفيذ جولات ترويجية في الطائف ومكة وجدة، والتنسيق لتسهيل وصول الزوار والسياح للطائف عبر رحلات يتم تنظيمها خصيصاً لهذا الحدث، كما تم رصد أعمال القطاف في مزارع الورد بالهدا والشفا، وإعداد أفلام فيديو عن جني الورد من المزارع مروراً بالمعامل وتقطير عطره بأسلوب تقليدي، وبثها عبر موقع المهرجان الرسمي ومواقع التواصل الاجتماعي.