أكد رئيس ديوان الخدمة المدنية أحمد الزايد، أن الديوان أنهى زياراته الرقابية الميدانية للجهات الحكومية الخاضعة له، وذلك ضمن الزمن المحدد للخطة السنوية المعتمدة للعام 2015. وذكر الديوان في بيان له أنه أجرى 14 زيارة رقابية تضمنت تدقيقا على موضوعات عديدة منها برنامج دبلوم التهيئة للقطاع العام/دبلوم التهيئة للقيادات الحكومية، تطبيق ونظام إدارة الأداء المؤسسي (الجودة)، والتقييم خلال فترة الاختبار، التقييم السنوي، وقرارات النقل والندب والإعارة، وتعيين المدقق الداخلي، ونظام الحضور والانصراف، والربط بنظام المعلومات الادارية للموارد البشرية (Horison)، وعدم خروج الموظفين في إجازة سنوية لأكثر من سنتين متتاليتين، وكانت حصيلة هذه الزيارات رصد عدد (93) ملاحظة إدارية. ونوه إلى أن من بين أبرز المخالفات ما يتعلق ببرنامج دبلوم التهيئة للقطاع العام، ودبلوم التهيئة للقيادات الحكومية، وتطبيق نظام إدارة الأداء المؤسسي (الجودة)، والحضور والانصراف، وقرارات النقل والندب والإعارة، والإجازات السنوية، ولجان تكافؤ الفرص في الجهات الحكومية، الالتزام بالواجبات والمسئوليات الرئيسية للمسمى الوظيفي. وأشارت مدير إدارة الرقابة الإدارية الشيخة رنا بنت عبدالرحمن آل خليفة أنه بناء على الرصد والمتابعة لما ينشر في وسائل الاعلام وما تتلقاه الإدارة من بلاغات إدارية بمختلف الوسائل عبر الخط الساخن، قامت الإدارة بعدد (5) زيارات رقابية مفاجئة خلال العام 2015م، للتأكد من مدى التزام هذه الجهات بتطبيق أحكام قانون الخدمة المدنية ولائحته التنفيذية وكافة تعليمات وأنظمة الخدمة المدنية في جميع إجراءاتها الوظيفية. وذكرت أن الإدارة دأبت على اقتراح الاجراءات التصحيحية للمخالفات الإدارية ووضع حلول جذرية لأوجه القصور في الجهات الحكومية، وذلك عن طريق إعداد تقارير رقابية حول هذه الزيارات تتضمن الملاحظات الإدارية لفرق الرقابة الإدارية وتوصياتها من أجل تصحيح ما تم رصده من ملاحظات. وأكدت أن الإدارة تقوم بمتابعة دورية ومستمرة للجهات الحكومية التي تمت زيارتها مسبقا للتأكد من تنفيذ جميع الإجراءات التصحيحية المقترحة من قبل الفريق الرقابي لتصحيح أوضاع هذه الجهات بما يتوافق مع صحيح القانون، وذلك لضمان تحقيق العدالة والمساواة وتكافؤ الفرص وزيادة الإنتاجية بين جميع الموظفين، وضمان سير العمل المنتظم للمرفق العام. وأوضحت مديرة إدارة الرقابة الإدارية بأنه ورد للإدارة (116) بلاغا إداريا عن طريق جميع الوسائل المتاحة للتواصل كالهاتف، والبريد الإلكتروني، والبريد العادي، والرسائل الرسمية، والفاكس، والحضور الشخصي، وقد قامت الإدارة بدراسة البلاغات الإدارية من حيث الشكل والمتمثلة في استيفائها لشروط وضوابط تلقي البلاغات الإدارية المبينة في الموقع الإلكتروني لديوان الخدمة المدنية، ومن ثم المضي في البلاغ الإداري من حيث المضمون، حيث بلغ عدد البلاغات المستوفية للشروط (39) بلاغا، وتم اتخاذ الإجراءات اللازمة بشأن هذه البلاغات، كما يمكن لذوي الشأن التواصل مع إدارة الرقابة الإدارية على الخط الساخن رقم: (17364447) والبريد الالكتروني: aad.hotline@csb.gov.bh.