توضيح مقدمة يسر مجلس إدارة الشركة المتحدة للالكترونيات (اكسترا) - شركة مساهمة عامة (الشركة) دعوة مساهميها الكرام إلى المشاركة والتصويت في اجتماع الجمعية العامة العادية (الإجتماع الأول) والمقرر إنعقادها بمشيئة الله تعالى يوم الخميس 01 ذو القعدة 1445هـ الموافق 09 مايو 2024م، وذلك في تمام الساعة السادسة والنصف مساء عن طريق وسائل التقنية الحديثة. مدينة و مكان انعقاد الجمعية العامة عن طريق وسائل التقنية الحديثة من مقر الشركة الرئيسي - مدينة الخبر - المبنى الرئيسي للشركة المتحدة للإلكترونيات (اكسترا) رابط مقر الاجتماع اضغط هنا تاريخ انعقاد الجمعية العامة 1445-11-01 الموافق 2024-05-09 وقت انعقاد الجمعية العامة 18:30 كيفية انعقاد الجمعية العامة عبر وسائل التقنية الحديثة حق الحضور، وأحقية التسجيل، ونهاية التصويت يكون حق الحضور للمساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز الإيداع بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية العامة وبحسب الأنظمة واللوائح، كما أن أحقية تسجيل الحضور لاجتماع الجمعية تنتهي وقت انعقاد اجتماع الجمعية، وأن أحقية التصويت على بنود الجمعية للحاضرين تنتهي عند انتهاء لجنة الفرز من فرز الأصوات. النصاب اللازم لانعقاد الجمعية وفقاً للمادة (29) من النظام الأساس للشركة، فإن النصاب القانوني لعقد اجتماع الجمعية العامة العادية للشركة هو حضور مساهمين يمثلون ما نسبته (25%) من رأس المال على الأقل، وفي حال عدم اكتمال النصاب اللازم لعقد الاجتماع، سيتم عقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لإنعقاد الاجتماع الأول، ويكون الاجتماع الثاني صحيحاً أياً كان عدد الأسهم الممثلة فيه. جدول أعمال الجمعية مرفق نموذج التوكيل حق المساهم في مناقشة الموضوعات المدرجة على جدول أعمال الجمعية، وتوجيه الأسئلة، وكيفية ممارسة حق التصويت للمساهم الحق في مناقشة الموضوعات المدرجة على جدول اعمال الجمعية وتوجيه الأسئلة، تفاصيل خاصية التصويت الإلكتروني على بنود الجمعية سيكون بإمكان المساهمين الكرام المسجلين في موقع خدمات تداولاتي التصويت عن بعد على بنود جدول ‏أعمال الجمعية العادية بدءاً من الساعة الواحدة صباحاً يوم الاحد 26 شوال 1445 هـ الموافق 05 مايو 2024م، وحتى نهاية وقت انعقاد الجمعية العامة العادية‏، علماً بأن التسجيل والتصويت في خدمات ‏تداولاتي متاح مجاناً لجميع المساهمين باستخدام الرابط التالي: ‏ (www.tadawulaty.com.sa) طريقة التواصل في حال وجود أي استفسارات سيتم استقبال أسئلة واستفسارات المساهمين الكرام عن طريق توجيهها إلى إدارة شئون المساهمين بالشركة من خلال التواصل عبر الهاتف على هاتف (8299600-13-00966) تحويلة (3997)، ومن خلال البريد الالكتروني Compliance@extra.com،