بدأ فرع وزارة الشؤون الإسلامية والدعوة والإرشاد بمنطقة المدينة المنورة تنفيذ خطته لموسم حج هذا العام ١٤٤٥هـ ، بتسخير الإمكانيات والقوى العاملة كافة وتهيئة جميع الخدمات والتسهيلات لضيوف الرحمن وزوار مدينة رسول الله صلى الله عليه وسلم. وأوضح مدير الفرع الدكتور وجب العتيبي، أن الخطة تضم فرقًا إدارية وميدانية ومهندسين ميدانيين، وعددًا من العاملين المؤقتين لتغطية العمل في الجوامع الكبيرة بالمدينة المنورة والمساجد التي يمر بها ضيوف الرحمن خلال رحلتهم إلى مكة المكرمة، إضافة إلى تكليف عدد من الموظفين في مطار الأمير عبدالمحسن بن عبدالعزيز الإقليمي بينبع لتلبية احتياجات الحجاج القادمين عن طريق المطار وموظفين لاستقبال الحجاج وتوزيع الكتب الدينية والإرشادية والمصاحف من خلال المنافذ البرية والبحرية والجوية كافة.