أكدت وزارة التربية والتعليم أن توثيق النقل من أساسيات الدخول في حركة النقل الخارجي، كما أعلنت سابقاً في تعميم الحركة، وأن على جميع المعلمين والمعلمات الراغبين في النقل الخارجي الدخول على الروابط الخاصة بالتوثيق على بوابة التكامل الالكتروني للتأكد من توثيق نقلهم، وفي حالة عدم التوثيق فعلى المعلم أو المعلمة الرجوع لإدارة التربية والتعليم التي يتبع لها لتوثيق النقل. كما شددت الوزارة على ضرورة التأكد من عام التقديم، وجميع البيانات الخاصة بمفاضلة النقل الخارجي . وأوضح مدير عام شؤون المعلمين في وزارة التربية والتعليم سليمان النصيان أن التوثيق سيكون متاحاً من تاريخ 8 / 3 / 1435 هـ  حتى تاريخ 25 / 3 / 1435هـ. يذكر أن وزارة التربية والتعليم أوضحت في تعميم حركة النقل أن موعد إعلان الحركة سيكون خلال الفصل الدراسي الثاني.