حددت مسابقة السفير للفنون التشكيلية، التي تنظمها وزارة الخارجية وبالتنسيق والتعاون مع جمعية الثقافة والفنون، غرة جمادى الآخرة 1435هـ الموافق 1 أبريل 2014م موعدًا لبداية استقبال مشاركات الراغبين في المنافسة على جوائز دورتها الخامسة (1435هـ - 2014م)، على أن يكون اليوم الأو من شهر رجب 1435هـ الموافق 30 أبريل 2014م آخر موعد لتسليم الأعمال، بحيث يبدأ فرز وتحكيم الأعمال ابتداءً من 15 رجب 1435هـ الموافق 14 مايو 2014م، وحفل الافتتاح وتدشين المعرض وإعلان جوائز الفائزين يوم الاثنين 4 شعبان 1435هـ الموافق 2 يونيو 2014م. واشترطت اللجنة المنظمة أن تكون المشاركة مقصورة على التشكيلين والتشكيليات السعوديين فقط، وألا يقل عمر المشترك عن 18 عاما، وأن تمثل الأعمال المرشحة قيم أخلاقية وأفكار سامية عن البيئة والثقافة السعودية، ولا تقل مقاسات الأعمال المشاركة كل عن (50 سم × 70 سم)، مع إخراج العمل بشكل جيد كوضع إطار للوحة، إمكانية الاشتراك بعدد (3) أعمال فقط، وضرورة الاشتراك من خلال موقع المسابقة الإلكتروني (الإنترنت)، وضرورة إرفاق سيرة ذاتية متكاملة باللغتين العربية والإنجليزية ولن ينظر للأعمال بدونها مع صورة من بطاقة الأحوال، كما اشترطت تغليف الأعمال تغليفًا جيدًا للشحن وتسلم بصفة شخصية إلى مقر فرع جمعية الثقافة والفنون لدى أقرب فرع للجمعية في منطقة المشارك.