عمّمت وزارة التربية والتعليم استمارة تخطيط وتقييم الأداء الفردي التي تتضمن اهداف الاداء، والقدرات، خطة التطوير الفردي والتقييم السنوي للأداء. وبين التعميم الذي حصلت الأيام على نسخة منه أن الاستمارة تعتبر وثيقة عمل تلازم الموظف طوال فترة تقييم الاداء، مشيرة الى أنه يجب استخدام الاستمارة والتوقيع عليها من قبل الموظف ورئيسه المباشر بمعدل ثلاث مرات في السنة على الأقل وذلك خلال فترة تخطيط الاداء، التقييم نصف السنوي وجلسة تقييم الاداء في نهاية السنة. وفيما يتعلق بأهداف الأداء اشترط التعميم أن تتفق مع أهداف الهيئة وتتضمن هدفا استراتيجيًا واحدًا وآخر تشغيلي على الأقل، ويكون هدف المهمة الخاصة أمرًا اختياريًا وليس إجباريًا، كما يجب إعطاء وزن ترجيحي لكل هدف في بداية دورة الأداء، بحيث يكون مجموع الأوزان 100%. وأضاف يتوجب مناقشة التقدير الموضوع لكل هدف عند نهاية دورة الأداء والاتفاق عليه، وذلك باستخدام درجات التقدير ذات الصلة، كما يجب التأكد من كتابة كل هدف حسب معايير الأهداف الذكية، وهي أن تكون محددة، قابلة للقياس، قابلة لتحقيق ومرتبطة باطار زمني محدد. وبحسب التعميم يتوجب تقييم أهداف الأداء باستخدام سلم قياس التقدير الذي يتضمن خمسة مستويات تشمل تحقيق الأهداف بنسبة تتعدى 120% حين يتجاوز الموظف التوقعات كثيرا، وبنسبة تتراوح بين 101% و120% في حال تجاوز التوقعات والمبادرة في طلب مسؤوليات إضافية، وتشمل مستوى يفي تماما بالتوقعات اذا تراوحت النسبة بين 81% و100%، أما في حال تراوحت النسبة بين 61% و80% يتم تقييمه يفي جزئيا بالتوقعات، وفي حال تحقيق الأهداف بنسبة اقل من 60% يتم تقييمه على أنه يحتاج الى تحسين. وبالنسبة للقدرات وجه التعميم بأن يقوم الرئيس المباشر للموظف بتحديد 4 الى 6 قدرات أساسية، 3 قدرات قيادية أو 3 قدرات فنية خاصة بالجهة التي يتبعها الموظف وفي مستوى الدرجة الوظيفية له، وذلك باسخدام الدليل الارشادي لاطار القدرات بالخدمة المدنية. وأضاف يقوم الرئيس المباشر بتقييم السلوكيات والقدرات التي يمتلكها كل موظف مقابل مؤشرات السلوك المحددة المنصوص عليها في الدليل الارشادي، كما يجب إعطاء وزن ترجيحي متساو لكل قدرة ليكون مجموع الأوزان الترجيحية لجميع القدرات 100%. وأرفق التعميم استمارة تستخدم لتقييم مجالات التطوير ولوضع أهداف وأنشطة تطويرية لتحديد كل هدف، يتضمن المخطط الزمني للانجاز. وفيما يتعلق بالتقييم السنوي للأداء يجب أن يبين مستوى تقدير الأداء، فاصلة والذي يوجز أداء الموظف خلال فترة التقييم، ويساوي التقدير العام مقدار 70%، 60%، 40%، 30%، للأهداف 30%، 40%، 60%، 70% للقدرات، وذلك بحسب مستوى الدرجة الوظيفية للموظف. وبيّن أنه اذا كان مجموع التقدير النهائي يحتوي على عشرية تتراوح بين 0.1 و0.49 فسوف يتم التقريب الى رقم أدنى، وأما اذا كان مجموع التقدير النهائي يحتوي على عشرية تتراوح بين 0.5 و0.99 فسوف يتم التقريب الى رقم أعلى. المصدر: سارة نجيب