تحث وزارة التجارة المديرين في الشركات أو رئيس مجلس إدارتها بالالتزام بإيداع قوائمها المالية وفقاً لأحكام نظام الشركات ولائحته التنفيذية، وتجنب العقوبات المباشرة التي نص عليها القرار الوزاري رقم (239) بتاريخ 1445/11/24هـ على كل من أخل بإيداع القوائم المالية. وأوضحت الوزارة أن نظام الشركات نص في المادة (17) على وجوب إعداد قوائم مالية للشركة في نهاية كل سنة مالية وفق المعايير المحاسبية المعتمدة في المملكة وإيداعها خلال (6) أشهر من تاريخ انتهاء السنة المالية”. ونص القرار الوزاري على إيقاع عقوبة مباشرة على كل من أخل بإيداع القوائم المالية وفقاً لأحكام نظام الشركات ولائحته التنفيذية. ونص القرار على أنه في حال تكرار مخالفة عدم إيداع القوائم المالية خلال المدة النظامية للسنة المالية اللاحقة لقرار المخالفة السابق مكتسب القطعية، فيتم زيادة الغرامة بنسبة (50%).