دشنت الهيئة العامة لرعاية الشباب والرياضة المنظومة الذكية لإدارة الأعمال المؤسسية، وذلك تماشياً مع توجه حكومة دولة الإمارات بشأن الريادة في تقديم الخدمات الحكومية، لتكون المنظومة بمثابة منصة ذكية تترجم التحول الذكي لجميع الأعمال على مستوى الهيئة، من خلال عدد من الباقات الذكية التي تضمن منظومة متكاملة للعمليات المؤسسية وتوليد البيانات الاستباقية التي تسهم في دعم اتخاذ القرار، وتواكب التحول الذكي الذي يعتبر واحداً من المعايير الرئيسية في منظومة الجيل الرابع التي أطلقتها حكومة الإمارات والخاصة بمعايير التميز الحكومي. وذكر إبراهيم عبدالملك محمد الأمين العام لرعاية الشباب والرياضة أن الهيئة في الفترة الماضية أنجزت عدة خطوات في سعيها نحو التحول الذكي لجميع الخدمات الخاصة بالمتعامل الخارجي، ويجري تطويرها بشكل مستمر وفقاً لتطلعات الحكومة، حيث بلغت نسبة التحول الإلكتروني للخدمات المقدمة من قِبل الهيئة 100%، وصُنف الموقع الإلكتروني للهيئة ضمن أفضل المواقع على مستوى الحكومة الاتحادية في العام ذاته، كما أطلقت الهيئة أول انتخابات إلكترونية للاتحادات الرياضية على مستوى العالم العربي في عام 2011 ،وكان ذلك بالاعتماد على الكوادر الداخلية للهيئة والكفاءات الوطنية، إلى جانب إنجاز الربط الإلكتروني لكافة المراكز الشبابية في الدولة من خلال قاعدة بيانات موحدة، إضافة لحصول الهيئة على شهادة المواصفة الدولية لإدارة الموارد التقنية ISO20000كأول جهة رياضية تحصل على هذه الشهادة على مستوى الوطن العربي، مشيراً إلى أن كل تلك الإنجازات في التحول الذكي تصب في رصيد التميز للهيئة العامة لرعاية الشباب والرياضة. وأكد عبدالملك أن كل تلك الجهود المبذولة في إطار التحول الذكي تصب في خدمة المتعاملين والموظفين ليكونوا قادرين على إنجاز المعاملات والأعمال اليومية أياً كانت، عبر الهواتف الذكية بما يسهم في رفع الكفاءة وزيادة الإنتاجية وتطوير العمل ومساعدة القيادة في سرعة اتخاذ القرار، وقال في كلمته أمام موظفي الهيئة: تفعيل المنظومة الذكية مسؤولية الجميع ويجب التفاعل مع متطلبات المشروع لإنجاز المهمة وفق الخطة الموضوعة، فخور بما تم إنجازه في المرحلة الماضية وثقتي بكم كبيرة بأنكم قادرون على مواصلة مسيرة التميز والنجاح. بعدها استعرض سعيد محمد محيوه مدير إدارة تقنية المعلومات الرئيس التنفيذي للابتكار بالهيئة خطوات ومراحل المشروع، وقدم شرحاً وافياً حول المنظومة الذكية لإدارة الأعمال المؤسسية التي تم إعدادها وفقاً لأفضل المعايير المعتمدة والتي تواكب تطلعات الحكومة الذكية في المستقبل. ونوه محيوه أن المنظومة الذكية تمثل منصة إلكترونية موحدة لإنجاز جميع الأعمال بشكل ذكي عبر مختلف القنوات الإلكترونية، حيث تحوي المنظومة آلية متكاملة لتوليد المعارف والبيانات بشكل تلقائي، ما يسهم في رفع الكفاءة وزيادة الإنتاجية في العمل.