اجتمع نائب الرئيس العام لشؤون الحرمين الدكتور محمد بن ناصر الخزيم، مع عدد من الجهات المشاركة في المسجد الحرام، لتوزيع الأدوار بين الرئاسة والجهات الأمنية إلى جانب الجهات المساندة والتطوعية. وشهد الاجتماع حضور نائب قائد قوة أمن الحرم العميد عبدالله بن مرزوق العصيمي، والعقيد المهندس هاني بن هاشم النابلسي من اللجنة الفنية للدفاع المدني، وقائد قوة الطوارئ الخاصة في مكة المكرمة العقيد مظلي سليم بن عمر الهذلي، والدكتور سليم بن محمود البوسطة من هيئة تطوير مكة. واتفق الجميع خلال الاجتماع على تحديد دور كل جهة مشاركة، إضافة إلى تحديد الأماكن الخاصة التي تقع تحت مسؤوليتها، وإلزام الجهات المشاركة بوضع خطط لتوزيع المصليات في المسجد الحرام،