تعمل إدارة الأبواب بالمسجد النبوي على تنظيم وتسهيل دخول المعتكفين وتحديد الأماكن المخصصة لهم ابتداءً من فجر يوم 20/9 من الشهر المبارك ويتولى الإشراف على هذه الأعمال عدد من المشرفين ورؤساء الورديات؛ حيث تم تخصيص موظفين على الأبواب المحددة للمعتكفين لتسجيلهم. وأوضح مدير إدارة الأبواب عبدالعزيز الردادي، أن التسجيل الإلكتروني من خلال الموقع ساهم في تخفيف التكدس الذي كان يحصل في الأعوام السابقة خصوصًا في يوم 20؛ حيث تتوافد أعداد كبيرة وفي توقيت متقارب للاعتكاف في المسجد النبوي موضحًا أنه عندما يتعذر على بعض راغبي الاعتكاف التسجيل فإنه يستطيع مراجعة مركز الخدمة في الأبواب المحددة؛ حيث تم تخصيص موظفين يعملون من خلال أجهزة الحاسب المحمولة وتم تدريبهم في وقت سابق على النظام ويقومون بتسجيل من يرغب في الاعتكاف ومنحه بطاقة التسجيل التي تتضمن رقم المعتكف وشروط الاعتكاف. وبين الردادي أن دخول المعتكفين يكون من الأبواب باب العقيق رقم 11، وباب عمر رقم 18، وباب أبي ذر رقم 32. من جانب آخر استحدثت وكالة الرئاسة العامة لشؤون المسجد النبوي أربعة مراكز لصناديق حفظ الأمتعة كمرحلة أولى وتم إنشاؤها في الساحات الجنوبية والشمالية من المسجد النبوي على أبواب الساحة 1- 5 – 18 – 26، والتي تساهم بشكل كبير في الحد من عمليات ضياع الحقائب وخاصة بطاقات الصراف وبطاقات الهوية الشخصية وغيرها من الوثائق المهمة الأخرى. وتعمل الصناديق بشكل إلكتروني وتساعد الزائر الكريم على تأمين ممتلكاته الشخصية من حقائب ووثائق بمبلغ مالي محدد على حسب الكمية والوقت المحدد.