انتهت إدارة المتابعة في جامعة حائل من المرحلة الثانية لتطبيق نظام حاضر (بصمة الدخول والانصراف)، فيما ستبدأ المرحلة الثالثة التطبيق بدءًا من الأحد المقبل.   وتشمل عمادة شؤون الأساتذة والموظفين، وإدارات الرواتب والأجور، الشؤون المالية، المشتريات والعقود، الرقابة المالية، المراجعة الداخلية، الميزانية والتخطيط، أملاك الجامعة، الشؤون الإدارية، الابتعاث، أمانة مجلس الجامعة، العلاقات العامة، الإعلام الجامعي، إدارة الوثائق، إدارة المطابع، الأمانة العامة لكراسي البحث، معهد البحوث، الإدارة الهندسية، الاتفاقيات المحلية والتعاون الدولي، الإحصاء والمعلومات، المؤتمرات والندوات.    أما الأقسام النسائية فسيطبق على مكتب وكيلة شؤون الأساتذة والموظفات، مكتب المشرفة على مكتب معالي مدير الجامعة، مكتب وكيلة شؤون الطالبات، القبول والتسجيل، العلاقات العامة والإعلام، مركز تقنية المعلومات، المكتبة العامة، مركز خدمة المجتمع، الشؤون الإدارية، الجودة والتطوير، الإسكان، التغذية.   وكانت المرحلة الأولى للنظام قد تم تطبيقها على مكتب وكيل الجامعة، وإدارة المتابعة، وذلك لمدة ستة أشهر، حيث أثبتت التجربة نجاح هذا النظام من خلال التقارير اليومية التي تصدرها إدارة المتابعة، فيما شملت المرحلة الثانية والتي طبقت قبل أسبوعين، مكتب مدير الجامعة، ومكاتب كل من وكيل الجامعة للشؤون الأكاديمية، وكيل الجامعة لشؤون الجودة والتطوير، وكيل الجامعة لشؤون البحث العلمي، المشرفة العامة على أقسام الطالبات، وإدارة المتابعة النسائية.   من جانبه أكد مدير الجامعة الدكتور خليل بن إبراهيم البراهيم على أهمية تطبيق معايير الجودة، وتنظيم العمل، ورفع الإنتاجية لموظفي وموظفات جامعة حائل، لافتًا إلى ضرورة التقيد بالتنظيمات التي تقرها إدارة الجامعة لتحسين بيئة العمل ورفع جودة آلياته.