وجّه مدير عام الشؤون الصحية بمنطقة المدينة المنورة بالنيابة الدكتور أحمد بن إبراهيم الصغير في تعميم لجميع الإدارات والمرافق الصحية التابعة لصحة المنطقة بإلغاء جميع التعاملات الورقية السابقة وإعتماد التعاملات الالكترونية، إنفاذاً لتعليمات وزارة الصحة الصادرة إلى جميع المديريات والتي تنص على تفعيل العمل الالكتروني لكافة المعاملات والمراسلات ومتابعة صندوق البريد الوارد إلى كل إدارة بصفة يومية، وإيقاف المعاملات اليدوية بشكل نهائي والتحول من نظام البريد العادي إلى البريد الالكتروني الرسمي كوسيلة تواصل معتمدة بين الإدارات. وأشار التعميم إلى أن يوم الأربعاء الموافق 29 / 10 / 1437هـ سيتم إعتماد إيقاف إستلام المعاملات اليدوية وعدم قبول أي معاملة بعد ذلك التاريخ بإستثناء المراسلات الخارجية مع الجهات التي لا تتبع وزارة الصحة من تنفيذ التعميم، أو في حال وجود مستندات أصلية مرفقة بالمعاملة، مع التأكيد على إدارة الصحة الالكترونية بالمديرية على متابعة الإشعارات والملحوظات والمتغيرات التي تطرأ على المستخدمين للبريد الالكتروني في الإدارات وتحديثها بشكل مستمر.