حدّدت إدارة المباني في بلدية دبي، موقع المخيم الشتوي المؤقت لهذا الموسم، في منطقة لهباب الثانية، بدلاً من الموقع السابق في منطقة العوير الأولى، بهدف تلبية احتياجات المواطنين في الإمارة، لقضاء أمتع الأوقات في الأجواء المميزة التي تشهدها الإمارة خلال هذه الفترة من العام، والتي تتميز باعتدال المناخ، وتعزز من ارتباطهم بعادات وتقاليد الأجداد، المتمثلة في حياة البادية والبيئة الصحراوية. المهندس جابر آل علي «إقامة المخيم الجديد في منطقة لهباب الثانية بهدف الأمن والسلامة ورضا المتعاملين». حصر الملاحظات يختص فريق عمل المخيمات الشتوية المؤقتة، بحصر ملاحظات المتعاملين وحلها، وتسجيل الاقتراحات المقدمة من المتعاملين لدراستها وتقييمها، وتنفيذ وتطبيق المجدي منها، بعد اعتمادها، وكل ذلك بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية، وطبقاً للقرارات الإدارية المعمول بها في هذا الشأن. وأفاد رئيس لجنة المخيمات الشتوية المؤقتة في بلدية دبي، المهندس جابر آل علي، بأن إقامة المخيم الجديد في منطقة لهباب الثانية، جاء لتحقيق مجموعة من المعايير، أبرزها الأمن والسلامة العامة ورضا المتعاملين من حيث قرب المحال التجارية منها، علاوة على البيئة الصحراوية الملائمة للتخييم، لافتاً إلى أن البلدية ستباشر اجتماعاً مع الشركاء الاستراتيجيين للإعداد للموسم الشتوي المقبل، اعتباراً من الأسبوع المقبل. وكان المدير العام لبلدية دبي، المهندس حسين ناصر لوتاه، أصدر قراراً بتشكيل فريق عمل لمشروع المخيمات الشتوية المؤقتة، برئاسة رئيس قسم تفتيش المباني بإدارة المباني، المهندس جابر أحمد آل علي، ويختص الفريق بإعداد ووضع خطة العمل للموسم الشتوي المقبل، مع تحديد كل الاحتياجات والموارد اللازمة لترخيص المخيمات الشتوية، من خلال برنامج زمني مفصّل تتم متابعته من قبل فريق العمل، حسب التكليفات، لضمان بدء الموسم في موعده، وتقديم خدمة وفق توقعات المتعاملين، ومتابعة صيانة وتجهيز المقر المؤقت لإصدار تصاريح المخيمات الشتوية المؤقتة، وتحديد موقعه والطرق المؤدية له، بالتنسيق مع هيئة الطرق والمواصلات. ويختص الفريق بالتنسيق مع الشركاء الاستراتيجيين المعنيين كقيادة شرطة دبي والدفاع المدني وهيئة الطرق والمواصلات وغيرها من الشركاء، وذلك خلال فترة التجهيز وبدء الخدمة حتى انتهاء الموسم الشتوي، وعقد الاجتماعات الدورية اللازمة معها لمناقشة الملاحظات والمقترحات والمواضيع المتعلقة بتقديم الخدمة ورضا المتعاملين، واقتراح الخطة الإعلامية الخاصة بالمشروع، وتجهيز المنشورات والملصقات الخاصة بها، وذلك بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة والوحدات التنظيمية المعنية، والإعلان عنها للجمهور بوسائل الإعلام المختلفة. كما يختص الفريق، طبقاً لقرار تشكيله، بمراجعة وتحديث إجراءات تقديم الخدمة في الأنظمة الإلكترونية والأدلة المؤسسية، والتأكد من جاهزيتها قبل بدء الموسم الشتوي، وتدريب الموظفين المعنيين والمتعاملين، وإعداد الأدلة اللازمة، والمتابعة الدورية لسير إجراءات تقديم الخدمة للمتعاملين في النظام الإلكتروني، والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد، ومتابعة حل المشكلات.