ربطت وزارة الشؤون البلدية والقروية تجديد رخص قصور الأفراح أو استخراج رخصة جديدة بالتعاقد مع شركات نظافة متخصصة لنقل نفايات الأفراح والاحتفالات المقامة في القصور، إضافة إلى بعض الاشتراطات الأخرى التي وضعتها البلدية على ملاك قصور الأفراح. وتسعى الوزارة من خلال ذلك إلى تحميل قصور الأفراح نظافة المنطقة عقب الاحتفالات اليومية التي تقام بها، حيث ألزمتها بالتعاقد مع شركات لتوفير حاويات كبيرة أمام القصر، وتقديم صورة من العقد ضمن طلب تجديد الرخصة أو عند استخراج رخصة للقصر. إلى ذلك، أوضح محمد المزيني مشرف أحد قصور الأفراح بالمدينة المنورة، أن البلدية ألزمت قصور الأفراح بتوفير حاويات نظافة من قبل الشركات المتخصصة في نقل النفايات، حيث يتكفل القصر بعمال النظافة، فيما تتولى الشركات المتعاقد معها توفير الحاويات ونقلها عند تعبئتها. من جهته، أوضح المتحدث الرسمي لأمانة منطقة المدينة المنورة سلامة اللهيبي، أن جميع قصور الأفراح ملزمة بالتعاقد مع شركات نظافة، وهو شرط إلزامي عند استخراج رخصة لقصر الأفراح.