دعت المديرية العامة للدفاع المدني جميع مؤسسات الحج والطوافة وشركات حجاج الداخل وبعثات الحج إلى توفير أعداد كافية من حراس المخيمات في المشاعر المقدسة بما يتناسب مع أعداد الحجاج في كل مخيم، وفق ما ورد في دليل الشروط الوقائية بالمشاعر المقدسة والتي تتضمن آلية دقيقة لتحديد عدد الحراس والمهام المنوطة بهم. وأوضحت المديرية العامة للدفاع المدني أن دليل الشروط الوقائية بالمشاعر المقدسة يتضمن الشروط الخاصة بحراس مخيمات الحجيج منها ضرورة تواجدهم على مدار الساعة وألا تقل أعمارهم عن 20 عاماً ولا تزيد عن 55 عاماً ويفضل من يجيد الأعمال الكهربائية، كما يلزم أن يكون الحراس قادرين على نصب الخيام وإعادة الأوضاع إلى ما كانت عليه في حال سقوطها، وأن يحصلوا على تدريب من الدفاع المدني على أعمال السلامة والإطفاء. وفيما يتعلق بآلية اعتماد حراس مخيمات الحجاج بالمشاعر أكدت المديرية العامة للدفاع المدني أنه يجب تخصيص عدد ثلاثة حراس لكل مخيم يقل عدد الحجاج فيه عن 1500 حاجاً، شريطة ألا يقل عدد الحراس في أي مخيم عن 50% من العدد الإجمالي للعمالة المخصصة له. وأشارت المديرية العامة للدفاع المدني إلى أن دليل شروط السلامة الوقائية بالمشاعر والذي يتم تحديثه وتطويره سنوياً بما يتوافق مع المستجدات والمتغيرات بحيث يشمل جميع الأنشطة والأعمال ذات العلاقة بسلامة ضيوف الرحمن في مشروع إسكان الحجاج بمنى ومخيماتهم بمشعر عرفات، ومنها الاشتراطات الخاصة بتوفر متطلبات الوقاية من الحريق وجاهزيتها للعمل، كذلك توفر أبواب ومخارج الطوارئ بالمخيمات والتأكد من عدم إشغالها بما يحول دون الاستفادة منها، كما ينص على عدم استحداث أي إضافات إنشائية أو كهربائية في مخيمات الحجيج بالمشاعر دون الحصول على موافقة الدفاع المدني لضمان ألا تمثل هذه الإضافات أو التجهيزات أي خطراً على سلامة الحجاج.