أقامت لجنة تفويج القطار والجمرات بمؤسسة مطوفي حجاج دول جنوب آسيا محاضرة بعنوان «سلامة التفويج للقطار والجمرات» لرؤساء مكاتب مجموعات الخدمات الميدانية البالغ عددها 118 مكتبًا، قدمها رئيس لجنة الأمن والسلامة العميد متقاعد عبدالله معدي، وخبير هيئة تطوير منطقة مكة المكرمة الدكتور سليم البوسطة، وذلك بمقر المؤسسة بمكة المكرمة. واستهل المعدي المحاضرة بالـتشديد على ضرورة الالتزام بجداول التفويج الصادرة من وزارة الحج، وتوفير الأعداد الكافية من المرشدين للقيام بإيصال أفواج الحجاج إلى محطات القطار ومنشأة الجمرات، مع إعدادهم وتأهيلهم وتعريفهم بالطرق المؤدية إلى القطار والجمرات، من خلال تدريبات ميدانية. موضحًا أن الالتزام بخطط التفويج من شأنه توفير السلامة لحجاج بيت الله الحرام، ومنع الازدحام والتدافع، وتحقيق أعلى معدلات النجاح لموسم الحج. وبدوره، أوضح الخبير الدكتور سليم البوسطة أن هذا العام سيشهد تقليل أعداد الحجاج المستهدفين في قطار المشاعر، والتركيز على وجود الموظفين في المحطات، مؤكدًا أن خطط التفويج مرتبة، وعلى جميع المطوفين الالتزام بها؛ إذ سيتم التصعيد للقطار على فترتَيْن، الأولى الساعة الـ8 مساء من يوم 8 ذي الحجة حتى الساعة الـ5 صباحًا من يوم 9 ذي الحجة. والفترة الثانية من الساعة الـ5:30 صباحًا حتى الساعة الـ10:30 صباحًا من يوم 9 ذي الحجة. ومن يصل في المرحلة الأولى لعرفات ينزل في شمال عرفات، ومن يصل في المرحلة الثانية ينزل جنوب عرفات. وقد خُصص لحجاج مؤسسة جنوب آسيا محطات 1و2 في منى ومزدلفة وعرفات، مع تحديد مسارات مخصصة من المخيمات إلى محطات القطار.