اعتمد مدير عام التعليم بمنطقة المدينة المنورة ناصر العبدالكريم، إنشاء مكتب استقبال ورابط خاص يعنى بالطلاب والطالبات من أبناء شهداء الواجب والمرابطين على الحد الجنوبي؛ للتواصل مع أولياء أمورهم وتقديم الخدمات التعليمية والتربوية لهم. وذلك للتخفيف عليهم وتسهيل كافة أمورهم بما يحقق لهم راحتهم، وذلك تقديراً وعرفاناً بما قدمه ويقدمه آباؤهم جنود الوطن البواسل من تضحيات وبطولات في سبيل الذود عن حياض الوطن، مع التوصية بأن يتم تكريمهم والاحتفاء بهم مع بداية العام الدراسي الجديد. إلى ذلك أكد العبد الكريم، على أهمية التواصل والتنسيق المستمر بين مديري الإدارات المعنية من أعضاء لجنة الاستعداد للعام الدراسي الجديد، ومتابعة كل ما يخص جاهزية المدارس لبداية جادة وفاعلة. وأبان مدير تعليم المنطقة خلال ترؤسه للاجتماع السابع للجنة الاستعداد للعام الدراسي الجديد 1437- 1438هـ، أن قطاعات الوزارة المعنية تعمل على تذليل الصعوبات التي تواجهها إدارات التعليم في عملية الاستعداد، بما يضمن استقبال أمثل لأبنائنا الطلاب والطالبات والمعلمين والمعلمات في بيئة تربوية وتعليمية متكاملة ومهيئة الأجواء. وخلص الاجتماع إلى عرض مراحل وإجراءات الاستعداد لكل إدارة، ومناقشة الصعوبات التي تواجهها. كما ناقش الاستعدادات المبكرة لتجهيز المنشأة التعليمية من جميع الجوانب، وتكامل منظومة العملية التربوية والتعليمية من كوادر وتجهيزات.