بحثت اللجنة التنفيذية لموسم عاشوراء بالمحافظة الشمالية متطلبات الموسم مع الوزارات الخدمية، ووضعت آلية عمل لتحديد الاحتياجات ومتابعتها مع كل جهة مختصة على حدة لضمان تغطية كل الجوانب. وقال رئيس اللجنة، مدير إدارة البرامج الاجتماعية وشؤون المجتمع بالمحافظة الشمالية السيد علي حسن العربي: «إن اللجنة بحثت توفير سيارات الإسعاف للعزاءات المركزية وتنظيم عمل فرق النظافة فيها، بالإضافة إلى بحث عمل دوريات المرور لتسهيل حركة المناطق والمواكب، وناقشت اللجنة أسلوب التفتيش على المضائف الحسينية ووضع الاشتراطات التنظيمية لترخيصها، فيما كان من البنود المدرجة على جدول الأعمال التفتيش على التوصيلات الكهربية للمضائف والتأكد من مطابقتها لاشتراطات السلامة، والتفتيش على المأكولات ومدى صلاحيتها للاستهلاك. وتضم اللجنة في عضويتها ممثلين عن: وزارة الصحة وإدارة الأوقاف الجعفرية وبلدية المنطقة الشمالية ومديرية شرطة المحافظة الشمالية ووزارة الأشغال والبلديات والتخطيط العمراني والإدارة العامة للمرور، وحرصت اللجنة على إجراء تقييم لموسم العام الماضي ودراسة السلبيات والإيجابيات لضمان نجاح خدمات موسم عاشوراء للعام الحالي.