الرياض محمد سعد الله دشَّن مدير جامعة المجمعة الدكتور خالد بن سعد المقرن في مكتبه النسخةَ الرابعةَ للبوابةِ الإلكترونيةِ للجامعةِ، وذلك بحضور وكلاء الجامعة وعمداء الكليات والعمادات؛ حيث بدأ الحفلُ بكلمةٍ ألقاها عميدُ تقنية المعلومات الدكتور عمر بن محمد المتيهي، أوضح من خلالها المراحل التطويرية التي شهدتها البوابة الإلكترونية إلى أن وصلت إلى ما وصلت إليه. حيث تعتبر وبهذه النسخة بوابةً إلكترونيةً متكاملةً تتوافق مع المعايير العالمية للبوابات الجامعية، فهي تشتمل على أكثر من أربعين بوابةٍ فرعيةٍ لجميع الجهات التابعة للجامعة، كما ذكر الدكتور المتيهي بعض الإحصائيات عن البوابة الإلكترونية. وقدَّم شكره وتقديره لكل من ساهم في أعمال النسخة الرابعة للبوابة الإلكترونية، وفي مقدمتهم مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن، ووكلاء الجامعة، والعمداء ومديري الإدارات، ومشرفي البوابات الإلكترونية، بعد ذلك استعرض مديرُ وحدةِ البوابةِ الإلكترونيةِ أ. يوسف بن حمد الركبان مراحلَ تنفيذِ البوابةِ الإلكترونيةِ في نسختها الرابعة، التي بدأت بالإعداد ثم التخطيط ثم مرحلة التنفيذ، واستمرت لمدة عشرة أشهر متواصلة، تضمَّنت تهيئة وتدريب أكثر من أربعين مشرف بوابة إلكترونية للتعامل مع تحديثات لوحة تحكم النسخة الرابعة للبوابة الإلكترونية. وذلك بعقد أكثر من 8 دورات تدريبية لهم، ثم نقل محتويات النسخة الثالثة للبوابة لموقع مؤقت للنسخة الرابعة مع ضمان عدم توقف البوابة الإلكترونية الحالية عن العمل خلال فترة النقل، ثم فتح الصلاحيات للمشرفين بالنسخة الرابعة لترتيب المحتوى وتقديم الدعم الكامل لهم من خلال الترجمة والتصميم والدعم الفني، ثم مراجعة كافة البوابات الفرعية، وحصر السلبيات، والعمل على تصحيحها. كما استعرض أهم مزايا النسخة الرابعة للبوابة الإلكترونية، التي شملت إعادة برمجة الصفحة الرئيسة للبوابة؛ ليكون تصفحها أخف وأسرع، وتطبيق تصميم جديد لواجهة واستايل البوابة بشكل كامل. وإضافة بوابةٍ خاصةٍ بكل ما يخص الإعلام الجامعي بمسمى البوابة الإعلامية وإضافة الخارطة الرقمية للجامعة، وإعادة تصميم وبرمجة البوابات الفرعية لبوابة الجامعة الإلكترونية، لتتيح للجهات التابعة للجامعة التحكم بمظهر بواباتها بشكل كامل، وتطوير نسخة البوابة للأجهزة الذكية عربي إنجليزي وربطها بالنسخة الكاملة بالبوابة مع إضافة خاصية تحويل المستخدم إلى الموقع المناسب موبايل أو الموقع الكامل على حسب نوع المتصفح وبرنامج تشغيل الجهاز. بعد ذلك ألقى مدير الجامعة كلمةً بهذه المناسبة أشاد فيها بما تقدِّمه عمادةُ تقنيةِ المعلوماتِ من جهدٍ ملموسٍ وواضحٍ، بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة في الجامعة، وما يقدِّمه العاملون في تقنية المعلومات من عملٍ هو محل التقدير والاعتزاز من قِبَلِ الجميع، وذكر أن كل جهةٍ في هذه الجامعة تُحقق نجاحاً؛ فإن هذا النجاح يشترك فيه جميع منسوبي الجامعة. كما أن هذا العمل الكبير يعد مصدرَ فخرٍ للجامعة؛ حيث إن جهود العاملين في هذا المنجز تفوق الإمكانات، ودعا الجميع أن يحذوا حذو العاملين بهذا الإنجاز، كما ثنَّى بالشكر للعاملين في البوابات الفرعية وكل من عمل خلف هذا الإنجاز.