استعدت الجهات الحكومية والأهلية مبكرًا لاستقبال الحدث الأهم مطلع السنة الميلادية المقبلة المدينة المنورة عاصمة للسياحة الإسلامية 2017م بعد اختيارها للقب في ختام أعمال اجتماع وزراء السياحة في الدول الأعضاء لمنظمة التعاون الإسلامي. وسبق أن أُقيمت فعالية المدينة المنورة عاصمة الثقافة الإسلامية للعام 2013م وهذه التجربة تعد قريبة عهد للمناسبة القادمة وهي المدينة المنورة عاصمة للسياحة الإسلامية 2017م. وأكدت رئيسة المجموعة التطوعية (المدينة عاصمة السياحة الإسلامية) روعة صالح لـ سبق أنه تشكلت المجموعة التطوعية باسم المناسبة. وأوضحت صالح أن العديد من الإبداعات الشبابية ما بين إبداع ثقافي ومهني والإبداع في التواصل الاجتماعي الذي يعد جزءًا من الإعلام الجديد أثبتت وجودها ويأتي ذلك بجهود شباب وشابات طيبة الطيبة المتوافقة مع رؤية 2030 استثمار الإبداع المؤسسي للشباب والتطوع جزء من ذلك في هذه المناسبة. وأضافت أنه خلال هذه المجموعة التطوعية التي تحمل مسمى المدينة المنورة عاصمة السياحة الإسلامية التي تضم إعلاميين وإعلاميات ونخبة ممن يستفاد من خبرتهم وتوجيهاتهم ونخبة من رؤساء المكاتب الإعلامية (الصحف الورقية والإلكترونية) والعاملين والعاملات في وزارة الثقافة والإعلام وهيئة الإذاعة والتلفزيون ونخبة من الكتّاب والمبدعين.