كشف رئيس مجلس إدارة المؤسسة الأهلية للأدلاء الدكتور يوسف حوالة عن إجراء المؤسسة 38 اجتماعاً مع مكاتب شؤون الحجاج (بعثات الحج) من مختلف الدول وهم يمثلون مليوناً و98 ألفاً و568 حاجاً أي أكثر من 85% من إجمالي الحجاج المتوقع وصولهم في حج 1435ه، وتأتي هذه اللقاءات ضمن سلسة اجتماعات تشمل 64 مكتب شؤون حجاج؛ وذلك لمناقشة ترتيبات استقبال وتفويج وتسكين الحجاج بالمدينة المنورة وتوقيع الاتفاقيات التنظيمية فضلاً عن وضع الخطط والآليات الهادفة لتلافي السلبيات المسجلة خلال موسم الحج الماضي وتعزيز الإيجابيات الكفيلة بتطوير الخدمة المقدمة لضيوف الرحمن زوار مسجد المصطفى عليه أفضل الصلاة والسلام؛ وذلك إنفاذا لتوجيهات وزير الحج الدكتور بندر حجار الرامية لضرورة الاستعداد المبكر لموسم الحج وتسخير كافة الإمكانيات لراحة الحجاج الكرام في ظل دعم حكومة خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز وسمو ولي عهده الأمين –حفظهم الله-. وأضاف الدكتور حوالة أن المؤسسة تسخر كافة أجهزتها ومراكزها المختلفة وخطتها التشغيلية للتشرف بخدمة الحجاج الكرام منذ قدومهم وحتى مغادرتهم وتتابع أوضاعهم من خلال مكاتب الخدمة الميدانية والجولات الميدانية المكثفة والمتواصلة لمحطات المغادرة والمجموعات السكنية وخدمات إرشاد التائهين، ومتابعة الحجاج المرضى وذوي الحاجة والظروف الخاصة وإنهاء إجراءاتهم مراعاة لظروفهم. وبين حوالة أن اندونيسيا تمثل أكبر عدد من الحجاج حيث يبلغ عددهم (168) ألفاً و(800) حاج.